Comment être réceptif aux retours?
Devenir un auditeur actif, déconstruire les commentaires, répondre de manière appropriée et faire le suivi des commentaires que vous recevez vous aidera à devenir plus réceptif aux commentaires.
La rétroaction est un élément clé de la croissance personnelle et professionnelle. Être réceptif aux commentaires aide à renforcer les relations avec les amis et la famille et peut vous aider à développer davantage votre carrière. Malgré tous ces avantages, les critiques peuvent être difficiles à accepter. Devenir un auditeur actif, déconstruire les commentaires, répondre de manière appropriée et faire le suivi des commentaires que vous recevez vous aidera à devenir plus réceptif aux commentaires.
Méthode 1 sur 3: écouter activement les commentaires
- 1Établir un contact visuel. Lorsque vous recevez des commentaires, vous devez établir un contact visuel avec la personne qui fournit les commentaires. Maintenir un contact visuel pendant votre conversation aidera à renforcer la confiance et à créer une atmosphère plus confortable pour les deux parties.
- Essayez de maintenir une expression faciale neutre (qui est différente d'une expression «vide»). Vos sourcils doivent être détendus, vous pouvez avoir un léger sourire sur votre visage (le cas échéant) et vous pouvez hocher la tête pour montrer que vous êtes engagé. Essayez d'éviter de paraître hostile, bouleversé ou comme si vous étiez en train de zoner.
- 2Gardez un langage corporel ouvert. Se tenir debout les bras croisés vous fera paraître sur la défensive ou non réceptif aux commentaires. Utilisez plutôt un langage corporel ouvert pour paraître réceptif aux commentaires.
- Penchez-vous vers la personne qui fournit la rétroaction.
- Gardez vos bras détendus et ouverts. Ne les croisez pas!
- Évitez de croiser les jambes.
- 3N'interrompez pas. Quand quelqu'un nous fait part de ses commentaires, il est souvent naturel d'interrompre la personne avant qu'elle n'ait fini de parler - surtout si les commentaires ne sont pas positifs. Cela empêche la personne de transmettre complètement la rétroaction et vous empêche de comprendre ce qu'elle essaie de dire.
- Quand quelqu'un parle, ne pensez pas à votre réponse. Utilisez toute votre énergie pour écouter.
- Si vous vous sentez prêt à vous interrompre, mordez-vous doucement la langue pour vous rappeler que vous devez écouter pleinement les commentaires reçus.
Lorsque vous recevez des commentaires, vous devez établir un contact visuel avec la personne qui fournit les commentaires. - 4Résumez ce que vous avez entendu. Il peut être utile de répéter le commentaire après l'avoir reçu. Cela peut dissiper tout malentendu que vous avez sur ce qui est dit. Résumez ce que vous pensez être les points clés.
- Essayez de dire: "Merci pour vos commentaires, Angela. Ce que j'en retire, c'est que je dois être plus alerte pendant les réunions du personnel, n'est-ce pas?"
Méthode 2 sur 3: répondre aux commentaires
- 1Ne répondez pas immédiatement. Il est important d'attendre quelques instants avant de répondre aux commentaires, surtout s'ils sont négatifs. Vous pouvez regretter d'avoir répondu avec colère ou émotion extrême après avoir pleinement écouté ce que l'autre personne a à dire.
- Essayez de prendre trois respirations profondes après avoir reçu des commentaires. Si vous vous sentez toujours chargé émotionnellement, prenez encore quelques respirations avant de répondre.
- 2Ne soyez pas sur la défensive. Afin d'être réceptif aux commentaires, il est essentiel que vous soyez ouvert et que vous vous absteniez de vous mettre sur la défensive. Cela signifie en partie être ouvert aux opinions et aux idées qui peuvent différer des vôtres. Au lieu d'essayer de justifier vos actions ou de blâmer quelqu'un ou quelque chose d'autre, écoutez attentivement ce qui est dit.
- Si votre patron vous reproche d'être en retard, ne vous lancez pas immédiatement dans une défense contre les difficultés à amener les enfants à l'école avant le travail ou le trafic horrible que vous avez rencontré. Essayez de dire: "Je suis désolé d'être en retard. Je ferai désormais de la ponctualité une priorité."
- D'autres réactions défensives incluent l'acceptation de la rétroaction, puis de mal parler de la personne derrière son dos ou d'éviter délibérément de mettre en œuvre la rétroaction par dépit. Le fait de ne pas répondre pour mettre la personne mal à l'aise, comme simplement regarder et ne pas répondre à ses questions, est un autre exemple.
- 3Poser des questions. Avant de répondre émotionnellement, il est important de comprendre exactement ce qui vous est dit. Demander des détails permet au donneur de commentaires de clarifier ses critiques et vous permet de mieux comprendre ce qu'il essaie de transmettre.
- Si votre fille vous dit qu'elle n'aime pas votre cuisine, encouragez-la à clarifier. Essayez de dire: "Ashley, je suis désolé que vous soyez mécontent de ma cuisine. Quels plats particuliers ne vous plaît-il pas?"
- Si votre collègue fait l'éloge de votre présentation, vous pouvez dire: "Merci pour vos commentaires, Joe. Qu'est-ce que vous pensez que j'ai particulièrement bien fait? Comment puis-je m'améliorer?"
Être réceptif aux commentaires aide à renforcer les relations avec les amis et la famille et peut vous aider à développer davantage votre carrière. - 4Ne le prends pas personnellement. Comprenez que la rétroaction concerne généralement les actions et les comportements, plutôt que l'individu. Ce n'est pas parce que votre patron vous a envoyé deux heures de révisions sur votre dernière tâche d'écriture que vous êtes un mauvais écrivain. Cela signifie simplement qu'il y a place à l'amélioration.
- Essayez de vous séparer en tant qu'individu de la critique de votre travail.
Méthode 3 sur 3: réflexion et suivi des commentaires
- 1Évaluez les commentaires. Tous les commentaires ne méritent pas d'être examinés plus en détail une fois que nous avons activement écouté ce que la personne qui a donné les commentaires a à dire. Chaque circonstance est différente et vous devez évaluer la valeur de la rétroaction et décider si, comment et quand y donner suite.
- Pensez à qui donne la rétroaction et pourquoi. Si votre patron vous demande d'améliorer vos compétences en rédaction, c'est une rétroaction valable; Cependant, s'ils critiquent votre nouvelle coupe de cheveux, vous pouvez choisir de ne pas donner autant de valeur à ces commentaires.
- 2Concentrez votre énergie sur les commentaires plutôt que sur le critique. Il est facile de s'énerver et même de se mettre en colère lorsque quelqu'un nous fait part de ses commentaires. Il est important de garder votre attention sur les commentaires eux-mêmes au lieu de vous fâcher, par exemple, contre votre patron ou votre conjoint.
- Ne vous fâchez pas trop si votre sœur critique votre maquillage. Au lieu de cela, essayez de dire: "Je pensais que mon maquillage était super, mais je suis toujours prêt à apprendre de nouvelles choses. Avez-vous des conseils pour clouer le smoky eye?"
- 3Suivre. Une fois que vous avez décidé que les commentaires sont précieux pour vous, il est important de faire un suivi par des mots, des actions et / ou des comportements modifiés. Il ne suffit pas de dire simplement que vous ferez quelque chose, vous devez donner suite à des actions concrètes.
- Si votre partenaire dit que vous ne nettoyez pas la cuisine à fond, ne le brossez pas. Au lieu de cela, faites un suivi en lavant soigneusement la vaisselle après les repas.
- Si votre patron vous donne des commentaires moins que savoureux sur vos compétences de prise de parole en public, essayez de vous inscrire au prochain webinaire sur la prise de parole en public proposé par votre entreprise.
Tous les commentaires ne méritent pas d'être examinés plus en détail une fois que nous avons activement écouté ce que la personne qui a donné les commentaires a à dire. - 4Exprimer de la gratitude. Ceci est important pour les commentaires négatifs et positifs. Même si vous n'êtes pas d'accord avec tous les commentaires qu'une personne vous donne, il est important de les remercier d'avoir pris le temps de vous fournir des commentaires. Une expression sincère de gratitude peut aller très loin.
- Essayez de dire: «Merci pour vos commentaires sur mon article, Dr Johnson. J'apprécie vraiment que vous preniez du temps en dehors de votre emploi du temps pour me rencontrer et me montrer comment je peux m'améliorer.
- Si votre ami vous dit qu'il admire vraiment votre rôle parental, assurez-vous de lui dire merci.
- 5Ne vous laissez pas abattre. Ce ne sont que des commentaires et chacun peut devenir meilleur dans sa vie professionnelle et personnelle avec un peu de critique constructive. Acceptez les commentaires, mais ne les laissez pas vous consumer.
- Ne passez pas beaucoup de temps à réfléchir aux commentaires. Accordez-vous un certain temps, peut-être 15 à 20 minutes, pour réfléchir à la rétroaction et traiter vos émotions.
- Ne laissez pas les pensées négatives sur vous ou votre travail vous épuiser. Essayez de vous dire: "J'ai déjà passé assez de temps à être en colère contre les critiques de mon patron. Il est temps de retourner au travail."
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