Comment rédiger un guide pratique?

Établissez la séquence. La partie la plus importante d'un guide pratique est la séquence principale des événements. L'ordre des étapes est très important car la nature du guide est une approche étape par étape. S'il y a plus d'une commande possible pour certaines étapes, vous devez en choisir une. Vous pouvez noter que certaines des étapes sont interchangeables, mais il est préférable de s'engager sur une commande particulière.

• Votre séquence pour faire un mojito à la mangue pourrait consister à rassembler les ingrédients, à mélanger la menthe et la mangue, à verser la liqueur et le soda dans un mélangeur, à mélanger les ingrédients, à placer de la glace dans un verre, à placer la menthe et la mangue confuses sur la glace., verser les liquides sur la glace et les fruits, puis garnir la boisson et servir la boisson.
  • La séquence est importante; évidemment, vous ne pouvez pas servir la boisson avant de la préparer. Un exemple de placement optionnel d'article dans la séquence est le moment où placer la glace dans le verre: cela peut être fait avant de commencer à mélanger la boisson.

Créez des titres clairs et actifs. Même si une seule étape contient des informations détaillées, elle doit commencer par un en-tête clair et concis. Le titre doit diriger quelqu'un vers une action. Certaines personnes peuvent parcourir votre guide ou s'appuyer principalement sur les en-têtes pour les guider, ne lisant le sous-texte que si elles ne savent pas comment mettre en œuvre une étape.

• Par exemple, un titre pour une étape de la fabrication de votre mojito peut être «Muddle the menthe and mango». Quelqu'un qui sait embrouiller peut lire l'en-tête de l'étape et faire l'étape sans lire les instructions qui accompagnent l'étape. Le cap est clair et précis.

Utilisez un texte explicatif et des puces si nécessaire. Sous vos en-têtes clairs, vous devez fournir des informations supplémentaires adéquates (mais pas écrasantes). Si vous constatez que vos informations pour terminer une étape dépassent 4 ou 5 puces ou phrases, vous souhaiterez peut-être diviser l'étape en deux étapes. Vous pouvez toujours utiliser la «première partie» et la «deuxième partie» si un seul en-tête est nécessaire pour les deux étapes.

• Pensez à utiliser des puces pour décomposer les informations. Ceci est souvent plus accessible qu'un paragraphe de texte en bloc.
• Le texte sous le titre "Muddle the menthe and mango" peut être:
  • Utilisez un mortier et un pilon pour écraser les feuilles de menthe et les morceaux de mangue.
  • Si vous n'avez pas de mortier et de pilon, vous pouvez utiliser un petit bol et le dos d'une cuillère rigide.

Écrivez dans un style actif et clair. En particulier, si vous écrivez pour des profanes (et non des experts dans le domaine dans lequel vous écrivez), vous devez écrire clairement et utiliser des phrases courtes et actives. Visez un niveau de lecture de 7e ou 8e année.

Utilisez des graphiques pour soutenir votre texte. Un guide pratique bénéficie presque toujours des graphiques. Le niveau de graphiques que vous pouvez utiliser peut être limité par le support de publication (si vous créez une composition imprimée, par exemple, vous pouvez être limité aux graphiques en ligne en noir et blanc). Les graphiques doivent être de haute qualité et montrer exactement ce qui se passe à chaque étape.

• Assurez-vous que vous avez l'autorisation d'utiliser et / ou de publier des graphiques que vous n'avez pas créés vous-même.
• Si vous rédigez un guide pratique pour un processus technique sur un ordinateur, vous souhaiterez peut-être prendre des captures d'écran pour montrer ce que vous dites.
• Pour faire un mojito, des photographies de la boisson évoluant à chaque étape seraient utiles à la plupart des lecteurs.

Modifiez les graphiques ou les captures d'écran pour mettre en évidence les informations clés. Utilisez un programme d'édition graphique pour dessiner des flèches ou des cercles autour de parties de votre graphique afin d'attirer l'attention du public sur ce que vous voulez lui montrer.

• Par exemple, si vous avez fourni une photographie de tous les ingrédients de votre mojito avec l'étape «Sélectionnez un rhum de qualité», vous pouvez ajouter une flèche en haut du graphique indiquant la bouteille de rhum sur votre photo.

Relisez votre écriture. Comme pour tout texte, assurez-vous de vérifier attentivement les fautes d'orthographe et de grammaire. Vous devez également vous assurer que votre écriture est claire et simple. Il peut être utile de faire relire quelqu'un d'autre pour vous ou de lire vos propres étapes en sens inverse. La lecture à l'envers peut donner l'impression que votre écriture est nouvelle et vous empêcher de «voir» ce que vous vouliez dire au lieu de ce que vous avez réellement dit.

Testez la précision du guide. Avant de distribuer votre guide pratique, suivez-le vous-même. Imaginez que vous faites quelque chose pour la première fois et suivez vos propres instructions étape par étape. Vous constaterez peut-être que vous avez omis une étape évidente ou que vous avez écrit une étape dans le désordre. Si possible, demandez à quelqu'un d'autre de suivre le guide et de vous dire à quel point il est facile à suivre.

• Faites-vous ce mojito à la mangue; vous le méritez! Assurez-vous cependant que vous le faites à partir des étapes du guide, et non de votre souvenir de la façon dont vous l'avez fait dans le passé.