Comment créer un wiki sur votre travail?
Différentes choses fonctionnent pour différentes personnes et il existe de nombreuses façons de faire travailler dur pour vous un wiki.
Les wikis ont beaucoup progressé depuis le moment de se rassembler autour du refroidisseur d'eau. Un moyen avantageux d'utiliser les wikis est d'en créer un pour votre travail, projet ou autre travail. Vous pouvez ouvrir un wiki juste pour votre usage personnel ou un wiki dans lequel toute l'équipe s'intéresse et crée quelque chose de spécial.
Partie 1 sur 2: rassembler des idées sur le wiki que vous voulez
- 1Ayez une bonne idée, en entrant, de la façon dont vous voulez que votre wiki de travail soit impliqué. Oui, les choses changent, mais réfléchissez au moins à sa disposition initiale et à son objectif. En particulier, considérez votre objectif pour ce wiki. Par example:
- Aimez-vous simplement le format de lien pour créer un ensemble semi-structuré de notes pour vous-même, ou espérez-vous collaborer avec des membres de l'équipe ou des collègues?
- Dans quelle mesure souhaitez-vous diffuser votre wiki? Le souhaitez-vous uniquement pour vous-même (par exemple pour garder une trace de votre portefeuille de carrière) ou pour l'ensemble de votre bureau?
- Quelle taille aimeriez-vous que le wiki devienne? Ou voulez-vous laisser cela à sa propre croissance organique?
- 2Faites participer d'autres personnes. Si vous faites cela pour le travail d'équipe, assurez-vous que le patron ou le superviseur est au courant et en est heureux. Vous devrez peut-être passer du temps à montrer à cette personne comment utiliser le wiki, tout en expliquant ses avantages pour le lieu de travail.
- Il peut également être judicieux d'explorer le niveau d'intérêt des collègues. Certains peuvent être familiers avec les wikis et avoir de bonnes idées pour son développement.
- 3Recherchez un package wiki approprié. Il existe des wikis gratuits, ceux que vous payez, des wikis portables, etc. Sélectionnez un wiki en fonction de votre budget, de la disponibilité de l'espace et de la facilité d'utilisation. Vous devrez peut-être également prendre en compte les problèmes de sécurité liés à votre lieu de travail; Parlez à vos informaticiens pour plus de conseils.
- Si l'idée vient de vous venir à l'esprit, mais que vous n'êtes pas familier avec le concept de fonctionnement des wikis, cherchez un wiki sur lequel travailler pendant un moment. Trouvez quelque chose qui correspond à vos intérêts; ce site est un excellent endroit pour essayer.
Ayez une bonne idée, en entrant, de la façon dont vous voulez que votre wiki de travail soit impliqué.
Partie 2 sur 2: Utiliser un wiki pour le travail
- 1Commencez simplement. Bien qu'il puisse sembler difficile de démarrer, vous constaterez que vos idées et vos projets se nourriront d'eux-mêmes et grandiront. Commencez simplement par ajouter des morceaux et travaillez à partir de là; peut-être laisser un tas de notes ou des puces de présentation à venir, puis travailler dessus pendant quelques jours. Ajoutez des liens, ouvrez de nouvelles pages, apportez des corrections et regardez le projet se dérouler.
- 2Commencez à documenter votre travail. Différentes choses fonctionnent pour différentes personnes et il existe de nombreuses façons de faire travailler dur pour vous un wiki. Tout ce qui vous aide à mieux penser, à vous inspirer et à résoudre les problèmes est la meilleure approche, il n'y a pas une seule «bonne» façon. Quelques exemples incluent:
- Créez un organigramme de votre travail;
- Créez un journal de carrière;
- Prenez des notes dans un wiki de style cahier, ou tapez simplement comme vous le pensez; utilisez-le comme un utilitaire de bloc-notes avec hyperlien;
- Rédiger des articles ou de courtes pièces pour résumer les problèmes de travail;
- Créer des modèles pour la gestion de projet ou la gestion du temps;
- Ajoutez des feuilles de calcul pour la gestion des données;
- Encouragez la participation de l'équipe en laissant des questions, des suggestions, de grandes zones vierges qui demandent à être remplies par ceux qui ont les connaissances... Et ainsi de suite.
- 3Soyez accessible. Si vous utilisez un wiki dans un environnement partagé au travail et que vous êtes le gourou du wiki, soyez disponible pour les autres. Les wikis offrent un moyen puissant de partager des informations et de collaborer. Soyez prêt à expliquer aux autres à quoi sert le wiki et comment l'utiliser. Aidez à répondre à leurs questions, guidez leur apprentissage et encouragez leur expérimentation. Il est important de leur faire savoir qu'ils n'ont pas besoin de votre permission, ni de la permission d'une autre personne non plus; ils ont juste besoin de creuser et d'aider à faire évoluer le wiki comme ils l'entendent.
- Il est important d'expliquer que les wikis permettent à d'autres d'apporter des modifications à des travaux préexistants, mais que tout cela vise à améliorer ce qui est créé. Précisez également que tout le monde peut consulter l'historique pour voir les modifications apportées et faire des comparaisons.
- Assurez-vous qu'il existe des règles sur le comportement coopératif et de soutien sur le wiki. Cela viendra naturellement à la plupart, mais il vaut mieux prévenir que guérir et avoir des règles en place pour éviter les conflits d'édition, les arguments et les commentaires sournois.
- 4Laissez le wiki se dérouler lentement. Faire grandir un wiki prend du temps et un wiki meilleur et plus fort est celui qui est entretenu régulièrement mais qui n'est pas poussé de manière agressive. Ne vous attendez pas à ce que tout se passe en un jour. Ce ne sera pas le cas. Les wikis grandissent au fur et à mesure que vous et d'autres y ajoutez des éléments, alors commencez simplement à en ajouter.
- Gardez à l'esprit quel est le résultat attendu pour le wiki. Est-ce pour rester en cours? Est-ce uniquement destiné à un projet ponctuel? Est-il destiné à informer les futurs utilisateurs? Essayez d'orienter les choses pour atteindre votre objectif.
- Demandez à quelqu'un de vérifier les mises à jour pour s'assurer qu'elles sont appropriées et conformes à l'objectif du wiki.
Si vous utilisez un wiki dans un environnement partagé au travail et que vous êtes le gourou du wiki, soyez disponible pour les autres.
- Découvrez quelques programmes. Un peut ne pas convenir, mais un autre est parfait. N'ayez pas peur de jeter ce qui ne fonctionne pas et continuez d'essayer jusqu'à ce que vous trouviez celui qui est idéal.
- Essayez TiddlyWiki. C'est un wiki autonome qui vit dans un seul fichier, ce qui le rend très facile à installer, mais c'est toujours un outil très puissant, que ce soit pour une ou plusieurs personnes.
- Si vous êtes déjà un éditeur de wiki, c'est probablement que vous avez déjà un «style» que vous aimez utiliser. Se concentrer sur un format que vous connaissez peut aider à rendre la création et l'utilisation de votre wiki plus fluides et agréables.
- Les projets wiki en cours sur le lieu de travail ont besoin d'une page FAQ et d'une page de gouvernance (un tas de choses simples à faire et à ne pas faire qui sont claires pour tous les utilisateurs). Assurez-vous d'en préparer un dès que possible lors du lancement du wiki (de préférence avant si vous le pouvez).
Faire grandir un wiki prend du temps et un wiki meilleur et plus fort est celui qui est entretenu régulièrement mais qui n'est pas poussé de manière agressive.
- Avoir un code de conduite en place pour un wiki partagé dès le départ. Même dans l'environnement de travail, les commentaires peuvent devenir incendiaires en ligne si quelqu'un interprète mal quelque chose en ligne.
- Pensez à effacer votre wiki avec le service informatique si vous l'utilisez au travail. Il ne serait pas judicieux d'installer des logiciels ou d'exiger une collaboration à grande échelle si les ressources ne sont pas en place pour réparer les problèmes ou si cela va à l'encontre de la politique de l'entreprise.
- Essayez d'éviter de pousser les gens à faire des choses sur un wiki. Non seulement l'élément collaboratif en ligne est assez nouveau pour beaucoup de gens, mais il peut également être intimidant s'ils sentent qu'ils sont en concurrence avec d'autres pour mettre des informations en place. Laissez suffisamment d'espace pour que les sujets, pages, informations, etc. s'épanouissent naturellement. Si vous souhaitez fixer une date limite à son utilisation, assurez-vous qu'il est au moins un mois environ depuis son début.
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