Comment protéger vos réunions Zoom?
L'utilisation de l'ancien logiciel pourrait vous exposer à des menaces indésirables, notamment des virus susceptibles de voler des données et de détourner des réunions.
Avec la récente vague d'attaques de trolls Internet sur les réunions Zoom en raison de la pandémie de coronavirus (connue sous le nom de «bombardement Zoom»), vous vous demandez peut-être comment contrôler qui peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre réunion Zoom (ou tout autre logiciel de réunion) ne sera pas soumise à ce type d'attaque.
- 1Tiens-toi à jour. Assurez-vous que votre logiciel client Zoom et que votre PC / Mac exécute un logiciel à jour. Le nouveau logiciel a des correctifs de sécurité et de bogues ainsi que de nouvelles fonctionnalités. L'utilisation de l'ancien logiciel pourrait vous exposer à des menaces indésirables, notamment des virus susceptibles de voler des données et de détourner des réunions.
- Pour mettre à jour votre client Zoom, cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Vérifier les mises à jour". Les mises à jour obligatoires nécessitent que vous les installiez avant de continuer à utiliser Zoom pour des raisons de sécurité. Les mises à jour facultatives comportent de nouvelles fonctionnalités et ne sont pas nécessaires pour profiter au mieux de Zoom.
- 2Définissez un mot de passe pour votre réunion. De nombreuses attaques par appel vidéo se produisent lorsque la réunion ou le webinaire est ouvert, ce qui signifie que tout le monde peut y participer. Tout ce qu'il faut, c'est qu'un pirate ou un troll saisisse l'ID de réunion à 10 chiffres pour rejoindre un appel Zoom. Si la réunion n'est pas protégée par mot de passe, ils pourront y participer un nombre illimité de fois.
- Pour exiger des mots de passe pour chaque réunion Zoom, accédez aux paramètres du compte Zoom et sélectionnez «Exiger un mot de passe lors de la planification de nouvelles réunions», «Exiger un mot de passe pour les réunions instantanées», «Exiger un mot de passe pour l'ID de réunion personnelle (PMI)» et «Exiger mot de passe pour les participants rejoignant par téléphone ".
- 3Utilisez la fonction «salle d'attente». Une «salle d'attente» est une salle virtuelle dans laquelle tous les participants entrent avant de rejoindre la réunion proprement dite (ou avant le début de la réunion ou après la fin de la réunion). Avec cette fonctionnalité activée, vous pouvez autoriser certains participants à rejoindre l'appel tout en laissant des utilisateurs inconnus en attente indéfiniment.
- Pour activer la fonction «Salle d'attente», activez la bascule «Salle d'attente» sur la page des paramètres du compte. Vous pouvez contrôler si les participants invités (c'est-à-dire déconnectés) ou tous les participants sont placés dans la salle d'attente à partir de la même page. Ensuite, assurez-vous de cocher la case "Salle d'attente" au démarrage de votre réunion.
Pour mettre à jour votre client Zoom, cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Vérifier les mises à jour". - 4Savoir comment démarrer un utilisateur à partir de la réunion. Un utilisateur qui est renvoyé ne peut pas rejoindre la réunion à moins que l'option "Autoriser les participants supprimés à rejoindre" soit activée dans les paramètres de Zoom. Pour des raisons de sécurité, gardez ce paramètre désactivé pour empêcher les trolls de se rejoindre.
- Pour exclure quelqu'un d'une réunion, allez dans l'onglet "Sécurité" du client Zoom, puis cliquez sur "Supprimer un participant...", puis sélectionnez le participant à supprimer. Une fois supprimés, ils ne peuvent plus rejoindre.
- 5Verrouillez la réunion. Une fois que tout le monde s'est joint, verrouillez la réunion pour empêcher la participation d'autres utilisateurs. Cela empêchera également les trolls de se joindre. Sachez cependant que cela peut empêcher les utilisateurs légitimes de votre organisation de rejoindre la réunion.
- Pour verrouiller la réunion, cliquez simplement sur "Verrouiller la réunion" dans l'onglet de sécurité. Les utilisateurs déjà connectés à la réunion peuvent toujours quitter, mais les utilisateurs qui ne le sont pas au moment où la réunion est verrouillée ne peuvent pas y participer.
- 6Désactivez le partage d'écran, le chat, le changement de nom et les annotations. Pour éviter que les utilisateurs n'utilisent abusivement les fonctionnalités de Zoom à des fins de pêche à la traîne, désactivez l'utilisation du partage d'écran, du chat, du changement de nom et des annotations. De cette façon, seul vous (l'hôte) pouvez utiliser ces fonctionnalités. Vous pouvez faire tout cela sous l'onglet "Sécurité".
- Vous pouvez toujours réactiver chaque fonction si le besoin s'en fait sentir (comme pour les présentations de groupe).
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre réunion Zoom (ou tout autre logiciel de réunion) ne sera pas soumise à ce type d'attaque. - 7Sachez comment couper le son de tout le monde à la fois. Pour couper le son de tout le monde, allez dans «Gérer les participants» puis choisissez «Tout couper». Cela mettra en sourdine tout le monde à la conférence en même temps. Vous pouvez également décocher la case «Autoriser les participants à se réactiver» pour éviter les interruptions jusqu'à ce qu'il devienne absolument nécessaire de parler.
- Si vous êtes un administrateur d'organisation, vous pouvez contrôler et verrouiller les paramètres de tous les membres de votre organisation.
- Il n'y a aucune garantie que votre réunion sera sécurisée, que vous utilisiez Zoom ou un autre programme. La meilleure façon de garantir la sécurité des réunions est de suivre les conseils de sécurité de base, y compris la définition de mots de passe forts, l'utilisation de paramètres non répertoriés / privés et d'éviter les programmes permettant une utilisation déconnectée.
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