Comment faire ses valises pour un voyage d'affaires?
Voyager pour le travail est important, mais les voyages d'affaires peuvent être ennuyeux même pour les voyageurs plus aguerris. Cependant, si vous n'avez jamais voyagé pour le travail, assurez-vous de faire vos valises correctement peut sembler un peu intimidant. Décomposé en parties ou en liste, cela devient beaucoup plus simple. La clé est de planifier à l'avance et d'emballer aussi légèrement que possible pour éviter les tracas inutiles.
Partie 1 sur 3: choisir les bagages
- 1Choisissez un sac qui conviendra à tous vos vêtements pour les longs voyages. Le but est d'emporter léger et de n'apporter que ce dont vous avez besoin, mais certains voyages peuvent être assez longs et vous voudrez peut-être plus d'espace. Si vous devez enregistrer un sac, trouvez une valise solide, en plastique durable ou avec des côtés durs, pour éviter que le contenu ne soit écrasé lors de l'enregistrement.
- 2Assurez-vous que votre bagage à main respecte la taille limite, si vous en avez un. Si vous cherchez une nouvelle valise, limitez vos recherches aux sacs qui correspondent à l'espace de bagage à main: tout ranger dans un bagage à main réduira le temps passé dans les files d'attente et le montant que vous emportez. Chaque compagnie aérienne a sa propre règle pour les bagages à main, mais un sac de 22" x13" x9" doit respecter les limites de taille maximale.
- Optez pour des valises de cabine autant que possible; vous n'aurez pas à vous tenir dans les files d'attente et cela rendra votre emballage économique.
- 3Choisissez une valise fonctionnelle de couleur sombre. Une valise solide noire ou bleu marine a l'air professionnelle et élégante. Choisissez quelque chose qui a des roues et une poignée extensible pour ne pas avoir à le trimballer dans l'aéroport.
- Certaines valises ont plusieurs compartiments pour l'emballage, vous pouvez donc tout garder séparé sans utiliser d'articles supplémentaires comme des cubes d'emballage (qui sont généralement des cubes en tissu à fermeture à glissière qui gardent tous vos articles organisés comme vous le souhaitez, mais peuvent ajouter un peu de poids et de volume supplémentaires à votre sac).
- 4Trouvez une mallette ou un sac à main qui pourra vous accompagner tout au long du voyage. Recherchez quelque chose fait d'un matériau plus agréable - comme le cuir ou la toile - dans une couleur sombre et unie qui a suffisamment de place pour un ordinateur portable, un classeur de documents et des appareils électroniques.
- Si vous avez déjà un bagage à main et que la compagnie aérienne n'autorise pas un article personnel supplémentaire, trouvez une mallette ou un sac à main qui peut tenir dans votre valise.
Partie 2 sur 3: planifier les vêtements
- 1Apportez au moins un costume. Un costume gris, noir ou bleu marine est idéal car les couleurs sont suffisamment neutres pour être polyvalentes. Vous pouvez porter le costume entier à toutes les réunions que vous avez pendant que vous y êtes, ou habiller des pièces individuelles pour un travail occasionnel ou des événements sociaux.
- Apportez une veste de sport ou un blazer si vous avez besoin d'une veste supplémentaire. Ceux-ci peuvent être associés à un pantalon de costume ou à une jupe pour un look plus décontracté mais toujours professionnel.
- 2Choisissez une belle paire de chaussures. Les chaussures habillées en cuir noir ou marron foncé, telles que les Oxford ou les mocassins, peuvent être habillées vers le haut ou vers le bas. Pour les femmes, une paire de talons noirs ou des chaussures plates plus habillées s'accorde avec de nombreuses tenues, bien que les chaussures plates offrent plus de confort. Vous n'avez besoin que d'une paire pour un voyage plus court ou si elles correspondent à tous vos vêtements; sinon, essayez de ne choisir que deux paires.
- Si vous portez vos chaussures habillées pendant que vous voyagez, optez pour un slip-on. Les chaussures à enfiler facilitent le passage de la sécurité de l'aéroport.
- Si vous avez des temps d'arrêt, apportez une paire de jolies baskets. Celles-ci peuvent servir de chaussures décontractées et d'entraînement, si vous prévoyez d'aller à la salle de sport de l'hôtel.
- 3Prenez un seul changement de vêtements et une sauvegarde lors d'un voyage d'une nuit. Votre tailleur, une paire de jeans et deux chemises, ainsi que des sous-vêtements et un maillot de corps, c'est beaucoup.
- 4Choisissez suffisamment de sous-vêtements pour chaque jour plus un supplémentaire. Avoir une paire supplémentaire est important, au cas où quelque chose arriverait. Optez pour des sous - vêtements confortables qui ne prendront pas trop de place dans votre sac.
- N'oubliez pas les chaussettes ou les collants! Les chaussettes noires vont avec la plupart des chaussures habillées et des costumes. Si vous souhaitez apporter des collants, choisissez soit du noir, soit des options qui correspondent à votre teint.
- 5Apportez des sous-vêtements blancs si vous les portez normalement. Vous n'en avez pas besoin pour chaque jour, mais au moins un tous les deux jours devrait être emballé. Les sous-vêtements ajoutent une couche supplémentaire par temps froid et peuvent garder vos chemises plus propres plus longtemps en les protégeant de la transpiration.
- De nombreux hôtels ont des services de blanchisserie, donc si vous avez besoin de faire nettoyer vos vêtements, n'ayez pas peur de les utiliser! Ils peuvent être chers, mais cela vaut la peine de rester frais et professionnel.
- 6Choisissez vos meilleures chemises habillées. S'il s'agit d'un voyage d'affaires décontracté, vous pouvez associer les chemises avec un pantalon, un jean foncé ou une jupe plus jolie tout en ayant l'air professionnel. Sinon, choisissez des chemises unies ou rayées; les chemises de couleur sont bien, mais ne choisissez rien de trop chargé ou de brillant.
- Si vous portez des chemises à revers français (celles avec des trous dans les poignets, par opposition aux boutons), n'oubliez pas d'apporter des boutons de manchette.
- Le coton est l'un des tissus les plus courants pour les chemises, mais si c'est l'été, vous pouvez choisir des tissus en lin ou en mélange de lin. Le coton sans plis est une option qui survivra mieux au voyage, bien qu'il puisse irriter les peaux plus sensibles.
- 7Choisissez des cravates unies ou rayées. Associez les cravates à vos chemises et à votre costume et emballez-les correctement. Vous n'avez besoin que d'un ou deux pour effectuer une rotation, selon la durée de votre voyage.
- 8Apportez une option décontractée. S'il y a des événements occasionnels ou si vous avez le temps de sortir le soir, emportez un jean foncé, une jupe ou une robe. Vous pouvez associer les bas avec les chemises habillées que vous apportez pour plus de choix de tenues, ou porter la robe avec un blazer.
- 9Choisissez une tenue comme tenue de voyage. Le port de votre veste de costume lorsque vous voyagez peut l'empêcher de se froisser et libérer de l'espace dans votre valise. Sinon, choisissez une tenue qui vous gardera à l'aise pendant votre voyage et qui aura toujours l'air appropriée à votre arrivée.
- Cette tenue peut être des articles plus volumineux que vous ne voulez pas emballer ou des articles qui sont plus susceptibles de se froisser une fois pliés. Vous pouvez associer un jean foncé avec vos chaussures habillées et porter votre veste de costume et une chemise, par exemple.
Partie 3 sur 3: faire son sac
- 1Commencez par des articles de toilette, des chargeurs et des chaussures. Mettez les chaussures que vous ne portez pas dans l'avion au fond du sac pour les empêcher d'écraser des articles plus délicats, et remplissez-les de vos chaussettes ou de vos câbles de chargement. Mettez tous les articles de toilette dans un petit sac et mettez-les avec vos chaussures.
- Les articles de toilette liquides, crèmes et aérosols doivent rester inférieurs à 3,4 grammes pour respecter les restrictions de la TSA. Mettez tous ces articles dans un sac séparé de la taille d'un quart: s'ils sont dans votre bagage à main, ils doivent être retirés lors du dépistage.
- 2Mettez des vêtements plus lourds en seconde. Pour éviter que vos chemises habillées ne soient trop écrasées ou froissées, emportez tous les articles lourds - comme des jeans, des pantalons de costume ou des robes - après les articles de toilette et les chaussures. Si vous craignez que les choses ne se gâtent, achetez des cubes d'emballage pour garder les choses organisées.
- Il y a deux façons d'emballer les vêtements: en utilisant la technique du pliage ou la technique du roulage. La technique de roulement maintient les choses serrées et petites, pour maximiser l'espace. La technique de pliage maintient les articles à plat et organisés afin qu'ils arrivent dans un état impeccable.
- 3Ajoutez vos chemises en dernier. Garder vos chemises habillées sur le dessus les garde aussi sans plis que possible. Vous pouvez les garder dans des couvertures de chemises ou les plier soigneusement sur tout le reste. Vous pouvez également plier soigneusement votre cravate et la placer avec les chemises.
- 4Rangez tous les documents, ordonnances et appareils électroniques importants dans votre sac à main ou votre mallette. Rangez votre ordinateur portable, votre téléphone, vos tablettes, vos médicaments et un dossier pour tous vos documents professionnels et de voyage dans votre sac à main. Cela garantit que tout ce dont vous avez besoin avec vous est au même endroit et que vous ne perdrez aucun médicament ou électronique.
- N'oubliez pas vos chargeurs! Pour faciliter le chargement de vos appareils lors de vos déplacements, rangez-les dans votre sac à main ou votre mallette, si vous en avez un.
- 5Déballez et suspendez vos vêtements lorsque vous arrivez à l'hôtel. Prenez quelques minutes pour suspendre vos vêtements pour éviter les plis excessifs.
- Si vous voyagez à l'étranger, n'oubliez pas de vous souvenir de votre passeport!
- Essayez de rédiger une liste de colisage pour rester organisé. Vous pouvez vous assurer de vous souvenir de tout en cochant les articles au fur et à mesure que vous les emballez.
- De nombreux hôtels ont un sèche-cheveux dans la salle de bain. Vérifiez avant de partir pour voir si vous devez emporter le vôtre.
- Conservez dans votre sac des copies numérisées des documents ou des cartes importants. Si quelque chose arrive à votre permis de conduire, vos cartes d'identité ou votre passeport, les copies numérisées vous seront utiles.
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Les commentaires (1)
- Vous obtenez de l'aide de vos proches (femme, même enfants) pour vérifier si tout est là. Revérifier les choses est toujours très important.
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