Comment fermer une SARL?
Lorsque vous fermez votre LLC, vous devez informer tous les créanciers que la LLC est en train de fermer et qui sera responsable de toutes les dettes commerciales en cours après la dissolution de la LLC.
Si vous possédez une SARL, vous devez prendre certaines mesures pour fermer légalement votre entreprise. Bien que bon nombre de ces choses ne soient que de simples formalités, si vous sautez quelque chose, vous pourriez vous retrouver personnellement responsable financièrement. Certaines des spécificités varient en fonction de l'État américain où vous exploitez votre entreprise. En règle générale, cependant, toutes les SARL doivent suivre un processus similaire. La dissolution légale de la LLC est peut-être la partie la plus importante, mais vous devez également aviser les employés, les créanciers et autres. Même après la dissolution de la LLC, cela peut prendre plusieurs mois à un an pour conclure financièrement. Si vous envisagez de fermer votre LLC, commencez dès que possible pour vous donner suffisamment de temps.
Partie 1 sur 3: dissoudre votre LLC
- 1Vérifiez votre convention d'achat-vente. Lorsque vous avez formé votre LLC, vous avez peut-être créé un accord d'achat-vente qui détaille le processus de dissolution et les étapes à suivre si un membre décide de partir et que les autres veulent continuer à exploiter l'entreprise.
- Si vous n'avez pas créé d'accord d'achat-vente lorsque vous avez démarré votre entreprise, vous voudrez peut-être vous asseoir avec les autres membres de votre LLC et en trouver un avant de commencer le processus de dissolution. Avoir tout par écrit peut vous aider à anticiper les problèmes qui pourraient survenir.
- 2Consultez un avocat ou un fiscaliste. Selon la taille de votre LLC et de ses actifs, le processus de clôture peut s'avérer assez compliqué. Un avocat peut vous aider à naviguer dans les formalités légales requises pour dissoudre votre LLC, tandis qu'un fiscaliste peut s'assurer que vous remplissez correctement tous les formulaires nécessaires.
- Vous pouvez économiser du temps (et de l'argent) en parcourant tous vos documents avant de rencontrer votre avocat ou votre fiscaliste. Faites une liste de questions ou de problèmes dont vous voulez discuter.
- 3Visitez le site Web de votre procureur général de l'État. Dans la plupart des États américains, le bureau du procureur général de l'État gère l'enregistrement des entreprises, y compris leur constitution et leur dissolution. Vous pouvez généralement y trouver des informations sur ce que vous devez faire pour fermer votre LLC, y compris des copies de tous les formulaires que vous devez remplir.
- Pour une LLC à membre unique, vous ne disposez peut-être pas de tous les documents organisationnels formels qu'aurait une LLC à plusieurs membres. Si tel est votre cas, vous devrez suivre la procédure spécifique décrite par le bureau du procureur général de votre État pour fermer votre LLC.
- Si vous avez des questions ou si vous ne comprenez pas les informations sur le site Web, vous pouvez généralement appeler le bureau du procureur général de l'État pendant les heures normales de bureau et obtenir des réponses. Recherchez un numéro dédié à aider les propriétaires de petites entreprises.
Si vous possédez une SARL, vous devez prendre certaines mesures pour fermer légalement votre entreprise. - 4Suivez la procédure dans votre contrat d'exploitation. Surtout s'il y a plusieurs membres de votre LLC, vous avez probablement créé un accord d'exploitation lorsque vous avez démarré votre entreprise. Il comprendra généralement une procédure qui doit être suivie pour dissoudre la société.
- Dans la plupart des États, les SARL ne sont pas tenues de créer ou de déposer un accord d'exploitation. Si vous n'en avez pas, vous fermerez généralement votre LLC en suivant les règles par défaut de votre état pour la fermeture d'un partenariat.
- Si vous avez un accord d'exploitation, votre dissolution sera régie par la procédure qui y est décrite, à moins qu'il n'y ait quelque chose qui viole la loi de l'État.
- 5Rassemblez tous les membres pour un vote. Même si tout le monde est d'accord pour fermer la LLC, vous devez toujours avoir une réunion formelle et voter pour commencer le processus de dissolution de la LLC. Dans certains États, votre vote peut devoir être unanime.
- Enregistrez le vote dans votre procès-verbal de la réunion. Vous voudrez peut-être également discuter d'autres questions liées à la fermeture, telles que la date prévue de fermeture de vos portes, la liquidation des actifs de l'entreprise et la personne qui conservera les fichiers liés à l'entreprise après la fermeture de la LLC.
- Si vous dirigez votre propre entreprise en tant que LLC à membre unique, vous n'avez clairement pas à vous soucier d'avoir un vote. Cependant, vous devez toujours suivre les autres formalités légales pour fermer votre entreprise.
- 6Déposez les formulaires appropriés auprès de votre procureur général de l'État. Dans la plupart des États, vous pouvez dissoudre légalement votre LLC en remplissant un formulaire auprès de votre procureur général de l'État et en payant des frais. Le formulaire indique la date d'entrée en vigueur à laquelle votre LLC ne fera plus affaires dans l'État.
- Il se peut que vous deviez rédiger et déposer des statuts de dissolution ou un certificat de dissolution. Le site Web de votre procureur général d'État décrira les documents dont vous avez besoin et ce qui doit y être inclus.
Partie 2 sur 3: fournir un avis approprié
- 1Rédiger et envoyer des avis écrits aux créanciers. Lorsque vous fermez votre LLC, vous devez informer tous les créanciers que la LLC est en train de fermer et qui sera responsable de toutes les dettes commerciales en cours après la dissolution de la LLC.
- Vérifiez sur le site Web de votre secrétaire d'État si un formulaire est disponible. La plupart des États exigent que ces avis contiennent des informations spécifiques. Chaque État a ses propres exigences concernant le délai d'envoi de cet avis. Il est généralement d'environ 120 jours, mais peut être aussi court que 90.
- Même si vous appelez et parlez à quelqu'un, vous devez quand même envoyer un avis écrit. Dans certains États, vous êtes également tenu de placer un avis dans la section des mentions légales du journal local.
- 2Annulez toutes les licences commerciales. Vos licences commerciales restent généralement en vigueur même après que vous ayez déposé une demande de dissolution auprès de l'État. Contactez d'autres agences et découvrez ce que vous devez faire pour annuler votre licence afin que vous ne soyez pas obligé de payer des frais supplémentaires.
- Depuis que vous avez dissous la société, le nom que vous avez utilisé n'est plus enregistré auprès de votre état. Pour cette raison, vous devez généralement annuler ou abandonner toutes les licences commerciales, même si vous prévoyez d'ouvrir une autre entreprise plus tard.
- Assurez-vous que vos annulations ne prennent effet qu'à la date d'entrée en vigueur indiquée sur vos documents de dissolution, afin de conserver votre licence pendant toute la durée de votre activité.
Si vous n'en avez pas, vous fermerez généralement votre LLC en suivant les règles par défaut de votre état pour la fermeture d'un partenariat. - 3Avertissez votre propriétaire. Si votre LLC a loué un espace de bureau ou de magasin, vous devrez travailler avec votre propriétaire pour résilier le bail. Vérifiez le bail pour savoir combien de préavis est requis et quels frais vous seront facturés en cas de rupture du bail.
- Certains propriétaires peuvent renoncer aux frais selon les circonstances, surtout si vous trouvez un autre propriétaire d'entreprise qui est prêt à reprendre le bail de votre part.
- 4Donnez à tous les employés une date de clôture. Si vous avez des employés, informez-les suffisamment à l'avance de la fermeture de l'entreprise pour qu'ils aient la possibilité de chercher un nouvel emploi. Si vous avez des relations dans l'industrie, vous pourriez les aider avec une recommandation.
- Essayez de donner à vos employés le plus de préavis possible, afin qu'ils ne soient pas pris au dépourvu et qu'ils aient suffisamment de temps pour chercher un autre travail. Certains États peuvent exiger un préavis minimum, tel que 2 semaines ou 30 jours. Vérifiez la loi de votre état ou demandez à un avocat spécialisé dans les petites entreprises.
- Vous pouvez avoir des obligations ou des devoirs concernant les contrats ou les avantages de vos employés, selon la loi de l'État. Par exemple, certains États exigent que vous payiez toutes les vacances accumulées de vos employés lors de leur dernier chèque de paie.
Partie 3 sur 3: récupérer vos finances
- 1Payer les dettes et obligations commerciales impayées. Tous les prêts ou autres dettes de votre entreprise doivent être payés en totalité à la fermeture de l'entreprise. Si l'entreprise n'a pas suffisamment d'actifs pour couvrir ses dettes, contactez vos créanciers pour négocier un règlement.
- Certaines dépenses peuvent continuer après la fermeture de l'entreprise. Par exemple, si vous avez loué un espace de bureau, vous ne recevrez peut-être pas votre facture finale de services publics avant un mois ou deux après avoir fermé vos portes. Conservez de l'argent sur le compte bancaire de la LLC pour couvrir ces frais.
- Travaillez avec votre comptable ou votre conseiller fiscal pour calculer les impôts que vous devrez payer jusqu'à la date de clôture effective. Vous devrez les payer en totalité, généralement dans les 30 jours suivant la date de clôture.
- 2Fermez tous les comptes avec des vendeurs ou des fournisseurs de services. Faites une liste des factures et des dépenses courantes que votre entreprise paie chaque mois. Toutes ces entreprises ou personnes devront être informées de la fermeture de votre entreprise. Vous devrez peut-être payer des frais pour annuler des contrats.
- Consultez les contrats de service et les polices d'assurance pour connaître la procédure d'annulation de chaque entreprise. Comme pour les licences, assurez-vous que vos services et votre assurance resteront en vigueur jusqu'à la fermeture définitive de votre entreprise.
- 3Payer tous les soldes d'impôt de l'État. Lorsque vous fermez votre LLC, vous devez contacter l'administration fiscale de votre état et prendre des dispositions pour payer votre dernière déclaration de revenus. Vous devez généralement indiquer sur le formulaire qu'il s'agit de la déclaration finale.
- Chaque État a des délais quant au moment où cela doit être fait. Vous pouvez avoir jusqu'à un an ou seulement quelques mois après la date d'effet de votre dissolution. Renseignez-vous auprès de l'agence ou du département fiscal de votre état pour connaître le processus.
Si votre LLC a loué un espace de bureau ou de magasin, vous devrez travailler avec votre propriétaire pour résilier le bail. - 4Déposez vos derniers formulaires fiscaux fédéraux. Vous devez produire votre déclaration de revenus fédérale l'année de clôture de votre LLC. Si vous avez des employés, vous devrez également produire vos dernières déclarations de revenus et effectuer des dépôts d'impôt sur les impôts de vos employés.
- Lorsque vous déposez vos formulaires, recherchez une case à cocher en haut de la première page sous les informations sur l'entité. Assurez-vous de cocher cette case pour informer l'IRS que votre entreprise a cessé ses activités et qu'il s'agit de votre déclaration finale.
- L'IRS a une liste de contrôle pour la fermeture de votre petite entreprise disponible sur son site Web à l'adresse https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business-checklist. Cette liste de contrôle comprend des liens vers tous les formulaires dont vous pourriez avoir besoin.
- 5Fermez votre EIN. L'IRS n'annule aucun EIN, mais lorsque vous fermez votre LLC, vous pouvez fermer le compte associé à l'EIN. Cela permet à l'IRS de savoir que vous ne déclarerez plus de taxes sous cet EIN.
- Une fois que vous fermez votre EIN, il ne peut plus être utilisé. Cela devrait être l'une de vos dernières étapes, une fois que vous avez déjà payé toutes les taxes pour la LLC et que vous n'en aurez plus besoin.
- 6Distribuez les actifs aux membres en fonction de leurs pourcentages de propriété. Une fois que vous avez payé ou réglé toutes les dettes et obligations de la LLC, tout bien restant devient la propriété des membres de la LLC. Divisez ces actifs en utilisant les pourcentages de propriété que vous avez définis dans votre accord d'exploitation.
- Discutez avec les autres membres si vous souhaitez liquider des actifs physiques, tels que des agencements et du matériel et des fournitures de bureau. Cela peut être plus facile parce qu'alors vous vendez simplement tout et divisez le produit.
- Cet article se concentre sur la fermeture d'une SARL en Europe. Si vous possédez une entreprise dans un autre pays, consultez un avocat d'affaires local pour savoir comment dissoudre votre entreprise.
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