Comment introduire une présentation?
Par exemple, vous pouvez commencer par une question comme «Combien d'entre vous se sont sentis nerveux lors d'une présentation?».
Une bonne introduction intéresse le public au reste de votre présentation. Avant de parler, prenez le temps de déterminer quel style d'introduction est le plus susceptible de plaire à votre public. Perfectionnez-le avec beaucoup de montage, de répétitions et un peu de mémorisation. Ensuite, en étant un conférencier engageant, vous pouvez faire de votre présentation un succès.
Méthode 1 sur 4: utiliser des capteurs d'attention
- 1Faites une déclaration audacieuse pour attirer l'attention de l'auditeur. Incluez une courte déclaration qui fait réfléchir les auditeurs. Dites-le d'une voix forte et confiante pour leur montrer que vous savez de quoi vous parlez. Ensuite, prouvez-le-leur dans le reste de votre présentation.
- Par exemple, dites: «Ce que vous faites tous les jours n'est pas important. Ce qui est important, c'est la façon dont vous le faites.
- 2Ajoutez une citation pour souligner votre sujet. N'incluez une citation que si elle est liée au sujet que vous aborderez lors de votre présentation. Tenez-vous-en à des citations courtes et percutantes et assurez-vous de mentionner d'où vient la citation.
- Par exemple, vous pouvez dire: «Henry Ford a dit un jour: «Une entreprise qui ne rapporte que de l'argent est une mauvaise affaire.» C'est un message dont je veux que vous vous souveniez tous alors que nous mettons en œuvre de nouvelles façons d'améliorer le service client."
- 3Posez une question rhétorique pour montrer le point de votre présentation. Une question rhétorique est une question significative à laquelle vous ne vous attendez pas à ce que le public réponde. L'objectif est de les amener à réfléchir et à s'engager dans votre présentation. Répondez vous-même à la question dès que possible pour éviter toute confusion.
- Par exemple, dites: «Si quelqu'un vous remettait au hasard 2 billets pour partir en vacances de vos rêves aujourd'hui, les prendriez-vous? Au fur et à mesure que je partage mes découvertes, je vais vous dire pourquoi la plupart des gens ne le feraient pas».
- 4Énumérez quelques faits remarquables pour mettre l'accent sur votre sujet. Choisissez 1 ou 2 faits qui montrent la valeur de votre présentation. Les meilleurs faits sont ceux que votre public ne connaîtra pas, mais qu'il trouvera stimulants et pertinents pour votre présentation. Évitez d'en mettre trop, sinon vous masquerez votre message.
- Vous pouvez dire: «Tout le monde autour de vous peut dire qu'il aime un café torréfié foncé, mais saviez-vous que seulement 25% des gens le préfèrent réellement?
- 5Donnez un exemple qui prouve votre sujet de présentation. Évoquez une ou plusieurs personnes concernées par le sujet. Décrivez brièvement leurs expériences, puis faites le lien avec le message que vous souhaitez transmettre dans votre présentation.
- Par exemple, dites: «Votre camarade de classe a utilisé ces techniques d'étude que je suis sur le point de vous montrer et a vu ses notes augmenter de 20% cette année».
- Un autre exemple consiste à afficher des images avant et après d'un produit, d'un service ou d'un événement.
- 6Partagez une courte histoire pour rendre la présentation pertinente. Les anecdotes personnelles et les histoires d'autres personnes constituent de bonnes introductions. Gardez l'histoire aussi courte que possible. Utilisez-le pour faire un point ou faire une transition vers le reste de votre introduction. Une histoire bien conçue donne à votre introduction une touche personnelle que tout membre du public peut comprendre.
- Par exemple, partagez une histoire sur la façon dont un représentant de l'entreprise a calmé un client en parlant de quelque chose sans rapport avec sa plainte. Ensuite, dites: «C'est pourquoi il est important pour nous d'apprendre à mieux communiquer avec les autres aujourd'hui».
- Vous n'êtes pas obligé de terminer l'histoire dans l'introduction. Par exemple, vous pouvez dire au public: «Au fur et à mesure, j'expliquerai ce qui s'est passé et ce que j'aurais pu faire pour le changer.
- Les anecdotes personnelles sont souvent d'excellents moyens de présenter d'autres orateurs.
- 7Organisez une activité pour inclure le public dans votre présentation. Proposez une activité telle qu'un exercice à effectuer ou une question à laquelle tout le monde doit répondre. Cela devrait être court et faire un point pertinent à votre présentation. Évitez les activités compliquées ou nécessitant beaucoup de mouvements, car elles ont tendance à faire perdre la concentration au public.
- Vous pouvez dire quelque chose comme: «A main levée. Combien d'entre vous ont dû faire face à une personne en colère pour que cela gâche toute la journée?»
CONSEIL D'EXPERTCommencez votre présentation par une question à laquelle les gens peuvent s'identifier. Posez à votre public des questions telles que «Combien d'entre vous ont peur de parler en public?» ou "Combien d'entre vous ont du mal avec la vitesse à laquelle la technologie avance?" Poser deux ou trois questions interactives vous donne une idée de qui est dans votre auditoire et engage tout le monde dans votre présentation.
- 8Racontez une blague pour apaiser la tension pendant la présentation. Une blague rapide peut être un bon moyen de briser la glace si vous êtes nerveux ou dans un environnement tendu. Idéalement, la blague doit être liée à votre présentation afin qu'elle ne soit pas une distraction. Assurez-vous que ce n'est pas offensant et que vous êtes à l'aise de le dire.
- Par exemple, l'autodérision peut fonctionner. Dites: «Être un bon orateur, c'est l'art de ne rien dire brièvement».
- Si vous décidez de raconter une blague, entraînez-vous et maîtrisez la livraison. Sinon, vous feriez mieux de choisir un style d'introduction différent.
Vous pouvez dire: «À la fin de la présentation, je serai disponible pour répondre à toutes vos questions.
Méthode 2 sur 4: présenter l'essentiel de votre présentation
- 1Accueillez votre auditoire à la présentation. Commencez votre introduction en saluant votre auditoire. Soyez bref. Tout ce que vous avez à faire est de dire quelques mots pour attirer l'attention sur vous et inciter votre public à écouter.
- Dites quelque chose de simple comme «Bonsoir à tous».
- Si le public ne connaît peut-être pas le titre de votre présentation, par exemple lorsqu'il y a plusieurs présentateurs, incluez-le dans votre message de bienvenue.
- 2Présentez-vous et vos informations d'identification. Dites au public qui vous êtes et rappelez-leur pourquoi vous êtes qualifié pour couvrir le sujet dans votre présentation. Gardez vos qualifications brèves et liées au sujet.
- Dites: «Je suis Jamie Lannister, professeur adjoint d'histoire ici à l'université».
- Si vous représentez un groupe, nommez le groupe et décrivez brièvement les informations d'identification du groupe relatives au sujet de la présentation.
- Si vous présentez un autre orateur, concentrez-vous sur l'explication de ses références au lieu des vôtres.
- 3Mentionnez comment vous connaissez l'orateur si vous présentez quelqu'un d'autre. Si vous avez une anecdote personnelle, cela peut être un moyen utile d'établir les références de l'orateur. Cela ne doit pas être long et vous n'avez pas besoin de bien connaître l'orateur. Tant que cela rend le haut - parleur agréable et accompli, cela préparera le terrain pour eux.
- Par exemple, vous pouvez dire: «Il y a 20 ans, j'ai rencontré le Dr Stein et il est devenu un bon ami» ou «Le Dr Stein a partagé ses idées avec moi ce matin et je vous garantis que vous les aimerez.
- Si vous n'avez pas d'anecdote ou si vous ne ressentez pas le besoin d'en utiliser une, vous pouvez sauter cette étape. Préparez le terrain en mentionnant les références de l'orateur et les avantages de sa présentation.
- 4Indiquez le but de la présentation. Consacrez la plus grande partie de votre introduction à expliquer de quoi traite le sujet. Donnez à votre public une solide compréhension de ce à quoi s'attendre, mais ne lui dites pas tous les détails qu'il entendra plus tard.
- Par exemple, vous pouvez commencer par une question telle que «Combien d'entre vous se sont sentis nerveux lors d'une présentation?»
- Vous pouvez simplement dire: «Aujourd'hui, je vais vous parler de la présentation d'une présentation», mais cela semble ennuyeux. C'est utile lorsque vous manquez de temps ou dans un cadre très formel.
- 5Dites au public ce qu'il gagnera en écoutant. Pensez au message que vous voulez transmettre à vos auditeurs. Il est normal de promettre qu'ils acquerront des connaissances utiles grâce à la présentation. Dire cela à haute voix montre au public qu'il y a une incitation à prêter attention.
- Vous pourriez dire: «En utilisant ces stratégies que je suis sur le point de vous montrer, vous serez plus heureux et plus productif, quel que soit le travail que vous faites.»
- 6Dites brièvement comment vous allez traiter les questions. Si la présentation permet des questions, indiquez quand il est acceptable pour le public de poser des questions. Cela dépend de la présentation et de l'environnement. Les questions peuvent être perturbantes et vous voudrez généralement les reporter à plus tard si possible.
- Vous pouvez dire: «À la fin de la présentation, je serai disponible pour répondre à toutes vos questions.
- Dans certains environnements, tels que les réunions d'affaires, les questions surviennent normalement tout au long de la présentation. Vous n'aurez pas besoin de le mentionner dans votre introduction.
- 7Utilisez des mots de transition pour passer au reste de votre présentation. À la fin de votre introduction, passez immédiatement au premier point dont vous souhaitez discuter. Vous pouvez l'indiquer avec des mots et des phrases spécifiques comme «d'abord» ou «Je vais commencer». La transition ne devrait pas être plus longue qu'une seule phrase.
- Par exemple, dites: «La première stratégie dont j'aimerais parler aujourd'hui est l'écoute active».
Vous pouvez simplement dire: «Aujourd'hui, je vais vous parler de la présentation d'une présentation», mais cela semble ennuyeux.
Méthode 3 sur 4: écrire et répéter votre introduction
- 1Réécrivez votre introduction jusqu'à ce qu'elle soit claire. Après avoir fait votre premier brouillon, revoyez votre travail plusieurs fois. Supprimez les erreurs grammaticales et modifiez les mots incorrects. Soyez conscient de qui est votre public et essayez de garder le langage aussi simple que possible afin que tout le monde comprenne ce que vous dites.
- Le jargon des affaires, par exemple, est acceptable lorsque vous parlez au travail. D'autres publics peuvent ne pas comprendre ces mots, ils ne sont donc pas appropriés à utiliser.
- 2Lisez votre introduction à haute voix après l'avoir réécrite. Prenez le temps de vous rendre dans une pièce calme et de lire l'introduction à haute voix. Cela vous donne une meilleure idée de la façon dont votre écriture sonne et vous donne l'occasion de vous entraîner à parler. Continuez à réécrire le discours pour qu'il soit engageant et fluide.
- Une façon de le faire est de vous enregistrer. Lisez l'enregistrement pour avoir une meilleure idée du son de votre introduction.
- Vous pouvez également vous chronométrer pour voir combien de temps dure votre introduction. Idéalement, une introduction ne prend que quelques minutes.
- 3Répétez votre introduction devant d'autres personnes. Recrutez des amis et de la famille pour tester votre introduction. Parcourez toute l'introduction, puis demandez des commentaires. Ils pourront peut-être vous aider à faire des ajustements afin que votre introduction se déroule en douceur et soit plus engageante.
- C'est un bon moyen de tester des blagues ou d'autres techniques d'introduction que vous n'êtes pas sûr d'inclure.
- 4Mémorisez votre introduction. Lire un script est ennuyeux et distrayant. Pour donner une meilleure introduction, mémorisez les lignes. Lisez l'introduction de nombreuses fois, en faisant attention aux mots qui ressortent le plus. Vous pouvez surligner ces mots et les utiliser pour vous rappeler ce que vous devez dire ensuite.
- Vous pouvez mettre les mots-clés sur des fiches ou une diapositive dans votre présentation.
Les meilleurs faits sont ceux que votre public ne connaîtra pas, mais qu'il trouvera stimulants et pertinents pour votre présentation.
Méthode 4 sur 4: présenter l'introduction de manière claire et confiante
- 1Parlez positivement pour garder un ton amical. Lorsque vous commencez votre introduction, évitez de parler négativement de vous-même ou de ce que vous faites. Au lieu de cela, souriez et soyez accueillant pour vous rappeler que vous êtes ici pour une bonne raison.
- Par exemple, évitez de dire: «Je sais que vous êtes des gens occupés et que vous préféreriez ne pas être ici.
- 2Parlez lentement et avec assurance. Quel que soit le sujet de votre présentation, vous voulez que votre public soit attentif et apprenne quelque chose. Pour cela, parlez fort en projetant votre voix au fond de la pièce. Ralentissez un peu en mettant l'accent sur les mots clés et les idées de votre présentation, mais ne perdez pas votre énergie.
- N'oubliez pas que le silence peut être un outil efficace. Prenez un moment pour respirer et rassembler vos pensées. Vos auditeurs ne s'en soucieront pas.
- 3Bougez vos mains pendant que vous parlez. Le mouvement donne à votre présentation un peu de dynamisme. Gardez vos mains hors de votre poche. Faites des gestes avec vos mains comme vous le feriez normalement avec quelqu'un que vous connaissez.
- Vous n'êtes pas un arbre, vous n'avez donc pas à prétendre l'être. Si votre espace le permet, se promener un peu est acceptable.
- 4Établissez un contact visuel avec différentes personnes pour rester engagé. Pendant que vous parlez, balayez votre regard autour de la pièce. Concentrez-vous sur une personne à la fois. De cette façon, vous pouvez vous connecter avec des personnes de tous les côtés du public. Tout le monde pensera que vous leur parlez directement.
- C'est une excellente technique pour tous ceux qui se sentent nerveux à l'idée de parler devant un public!
- 5Limitez l'utilisation d'aides visuelles. Lorsque vous parcourez votre introduction, vous ne devez jamais lire à partir d'un script. Vous pouvez utiliser des fiches ou une diapositive pour vous avertir lorsque vous êtes bloqué. Utilisez des vidéos et des graphiques au besoin pour afficher les points importants, mais ne comptez pas sur eux pour dire ce que vous voulez dire.
- Toutes les aides visuelles que vous utilisez doivent être claires pour les membres du public au fond de la salle.
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