Comment envoyer une lettre à l'international?
La meilleure façon de vous assurer que votre lettre parvient à une destination internationale est de vous rendre dans votre bureau de poste local et de vous renseigner sur leurs exigences et restrictions. Par exemple, si vous envoyez un courrier par courrier international de première classe ou utilisez une enveloppe à tarif fixe international de courrier prioritaire, vous n'avez pas besoin de remplir un formulaire de douane. Pour toutes les autres lettres, remplissez un formulaire douanier en ligne ou au bureau de poste. Vous devez également peser votre lettre, car cela vous aidera à savoir combien d'affranchissement est nécessaire pour la poster. Une fois que vous connaissez le poids, utilisez le calculateur de prix USPS sur le site Web USPS et achetez les frais de port nécessaires au bureau de poste. Pour plus d'informations, notamment sur la façon de souscrire une assurance pour votre lettre, lisez la suite.
Lors de l'envoi d'une lettre à l'étranger, vous devrez d'abord vous rendre à votre bureau de poste local et choisir un service postal.
Lors de l'envoi d'une lettre à l'étranger, vous devrez d'abord vous rendre à votre bureau de poste local et choisir un service postal. Ensuite, vous devrez peser votre lettre pour déterminer le coût de votre affranchissement et remplir les formulaires douaniers requis. Assurez-vous de centrer l'adresse postale sur l'enveloppe et écrivez l'adresse postale d'envoi et de retour en majuscules en anglais. Si vous en avez besoin, vous pouvez souscrire une assurance pour assurer votre lettre. N'oubliez pas de conserver tous les reçus d'expédition pour vos dossiers.
Méthode 1 sur 3: visiter votre bureau de poste local
- 1Faites un voyage à votre bureau de poste local. Les agents de votre bureau de poste local vous aideront à vous assurer que vous avez le bon affranchissement pour le pays dans lequel vous envoyez votre lettre. Les agents peuvent également vous informer sur les réglementations douanières du pays dans lequel vous envoyez votre lettre et sur la manière de respecter ces réglementations afin d'éviter les retards.
- 2Choisissez un service de messagerie. Le service postal que vous choisissez dépend vraiment de la vitesse à laquelle vous souhaitez que votre lettre arrive à destination. Si vous ne vous souciez pas de la date d'arrivée de votre lettre, choisissez le service le moins cher, qui coûte environ 1,50€ aux États-Unis (les prix peuvent varier).
- Vous devrez payer des sommes supplémentaires si vous souhaitez que votre lettre arrive plus rapidement; par exemple, dans un délai de 6 à 10 jours ouvrables, de 3 à 5 jours ouvrables ou de 1 à 3 jours ouvrables.
Comment obtenir une liste de destinations à jour lors de l'envoi de courrier en Inde? - 3Vérifiez si un numéro de suivi est inclus. En outre, vérifiez si une assurance postale, un accusé de réception, des certificats d'envoi ou si le service de courrier recommandé est inclus avec le service que vous choisissez. Sinon, vous devrez peut-être payer des sommes supplémentaires pour ces services.
- Si votre lettre contient des informations ou un contenu importants, vous voudrez peut-être payer des sommes supplémentaires pour un numéro de suivi, un accusé de réception et un certificat d'expédition s'ils sont disponibles.
- 4Vérifiez les restrictions de taille et de poids. Faites ceci pour le pays dans lequel vous envoyez votre lettre. Demandez aux agents du bureau de poste ce qu'ils sont pour votre destination spécifique. Ensuite, assurez-vous que votre lettre respecte ces restrictions avant de l'envoyer.
- Les exigences typiques de taille et de poids pour les lettres internationales sont de 8,90 cm minimum et 15,60 cm (15 558 cm) maximum pour la hauteur; un minimum de 12,70 cm et un maximum de 29 cm (29,21) pour la longueur; a 0 cm minimum et 0,60 cm maximum pour l'épaisseur; et un poids maximum de 3,5 onces.
Méthode 2 sur 3: préparation de la lettre pour l'expédition
- 1Remplissez un formulaire de douane. Vous pouvez remplir les formulaires douaniers en ligne ou au bureau de poste. Vous n'avez pas besoin d'un formulaire de douane si vous envoyez votre lettre par courrier international de première classe ou si vous utilisez une enveloppe à tarif fixe international de courrier prioritaire aux États-Unis.
- Si vous utilisez le service Global Express garanti aux États-Unis, vous devrez remplir le formulaire GXG International Air Waybill et le formulaire PS 6182 pour certaines destinations. Pour connaître les exigences de chaque pays, visitez http://about.usps.com/publications/pub141/welcome.htm.
- Remplissez le formulaire PS 2976-B si vous utilisez le service international Priority Mail Express aux États-Unis.
- Utilisez le formulaire PS 2976 ou le formulaire PS 2976-A lorsque vous utilisez tous les autres services postaux internationaux, y compris le courrier destiné à une armée, une flotte ou un bureau de poste diplomatique.
Vous devez également peser votre lettre, car cela vous aidera à savoir combien d'affranchissement est nécessaire pour la poster. - 2Souscrivez une assurance. Si vous utilisez le service de courrier international de première classe, vous pouvez garantir votre courrier auprès du service de courrier recommandé pour environ 11€ aux États-Unis (les prix peuvent varier). N'oubliez pas que vous pouvez toujours souscrire une assurance supplémentaire si nécessaire.
- Par exemple, vous pouvez souscrire jusqu'à 1860€ d'assurance si vous utilisez le service Global Express Garanti.
- 3Pesez votre lettre. Lorsque vous pesez votre lettre, arrondissez à la livre ou au gramme supérieur. Par exemple, si votre lettre pèse 2 livres. 5 oz, puis arrondissez à 3 lb.
- Si vous n'avez pas de balance, la poste peut peser votre lettre à votre place.
Méthode 3 sur 3: envoyer la lettre
- 1Achetez des timbres. Les timbres internationaux commencent à 0,90€ Achetez des timbres internationaux à votre bureau de poste local. La quantité de timbres dont vous aurez besoin dépend de la destination de la lettre (et de son poids si vous utilisez le courrier international de première classe).
- Utilisez le calculateur de prix de l'USPS pour calculer le coût de votre affranchissement sur https://ircalc.usps.com.
- Les timbres Global Forever peuvent être utilisés pour envoyer des lettres d'un gramme aux pays où le service de courrier international de première classe est disponible.
- Assurez-vous d'acheter le bon montant d'affranchissement pour éviter les retards.
Le service postal que vous choisissez dépend vraiment de la vitesse à laquelle vous souhaitez que votre lettre arrive à destination. - 2Adressez votre courrier. Utilisez un marqueur permanent ou un stylo pour écrire l'adresse postale et de retour. Ecrivez également clairement les adresses en majuscules et en anglais. N'utilisez pas de points ni de virgules et n'utilisez pas plus de cinq lignes. L'adresse doit être centrée sur l'enveloppe et contenir le nom, l'adresse postale ou le numéro de boîte postale du destinataire, la ville (ou village), l'état (ou la province ou le comté), le code postal et le pays. Ça devrait ressembler à ça:
- MARRON KAREN
- 5043 RUE MOLINA
- HOUSTON TEXAS 77008
- LES ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE
- 3Conservez vos reçus d'expédition. N'oubliez pas de conserver tous les registres d'expédition disponibles, tels que les reçus de retour et les certificats d'expédition. L'accusé de réception est la preuve de la livraison et le certificat d'envoi fournit la preuve que vous avez envoyé une lettre alors que vous l'avez dit.
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Questions et réponses
- Puis-je apposer 3 timbres Forever sur une lettre internationale de 1 gramme adressée à l'Angleterre à partir d'août 2019?Oui, vous pouvez. Notez que cela est trop cher, mais cela fonctionnera toujours.
- Puis-je simplement déposer l'enveloppe avec un timbre dessus au lieu de me rendre dans un bureau de poste pour l'envoyer à l'étranger?Oui, tant qu'il a suffisamment de frais de port. Si vous avez besoin de services supplémentaires comme le suivi, vous devrez faire un voyage à USPS.
- Puis-je mettre n'importe quel type de lettre dans l'enveloppe?Oui, à condition qu'il respecte les restrictions de poids du pays dans lequel vous l'envoyez.
- Où puis-je obtenir des IRC lorsque j'envoie une lettre à l'étranger?En Europe, les IRC ne sont plus produits, mais vous pouvez en obtenir un sur eBay ou dans un pays qui produit encore des IRC, comme le Japon ou le Canada.
- Puis-je décorer une lettre internationale (avec des autocollants et des dessins)?Vous pouvez, mais seulement la lettre. L'enveloppe doit être simple.
- Tout cela est très compliqué. Puis-je simplement apposer quelques tampons et l'envoyer par la poste?Le moyen le plus simple d'envoyer une lettre consiste à utiliser un service de messagerie en ligne, tel que DocuSend.
- Puis-je mettre l'adresse en anglais et dans la langue de l'endroit où je l'envoie?Oui, vous pouvez. En fait, cela pourrait même être plus utile si vous pensez que le personnel postal de l'autre pays ne comprend pas l'anglais. Mettez des parenthèses pour que cela ne soit pas trop mélangé entre les deux bureaux de poste des deux pays.
Questions sans réponse
- Envoyez une grande lettre de 155 grammes au Canada - Ai-je besoin d'un formulaire des douanes?
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- Quels éléments dois-je prendre en compte avant d'envoyer des lettres commerciales à l'étranger?
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