Comment utiliser Trello?

Appuyez sur le bouton "Ajouter une carte" en bas d'une liste pour ajouter une nouvelle carte.

Trello, un tableau blanc virtuel pour la gestion de projet, a des utilisations organisationnelles pratiquement illimitées. Lorsque vous vous inscrivez à Trello, vous pouvez créer des tableaux pour différents projets et tâches. Dans chacun de ces tableaux, vous créerez des listes pour différentes étapes ou catégories. Ces listes sont remplies de cartes que vous pouvez déplacer entre les listes au fur et à mesure que vous progressez vers vos objectifs.

Partie 1 sur 6: inscription

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Visitez le site Web de trello. Vous pouvez créer un compte à l'aide du site Web ou de l'application mobile Trello. L'application est disponible pour Android et iOS et peut être téléchargée depuis l'App Store sur votre appareil.
- Il peut être préférable de commencer à utiliser le site Web de Trello afin d'avoir accès à toutes les fonctionnalités et de vous habituer à l'interface.
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Cliquez ou appuyez sur «s'inscrire». Cela lancera le processus de création de compte.
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Créez un compte trello. Vous pouvez saisir un nom, une adresse e-mail et un mot de passe pour créer votre compte, ou vous pouvez vous inscrire avec votre compte Google. Cela créera automatiquement un compte en utilisant les informations de votre profil Google.

Partie 2 sur 6: Créer un tableau

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Cliquez sur le bouton «+» à côté de votre nom et sélectionnez «créer un tableau». Vous le trouverez dans le coin supérieur droit.
- Les tableaux sont l'épine dorsale de Trello et chacun sert de principal espace organisationnel pour des projets, des événements ou des collaborations individuels. Par exemple, à la maison, vous pouvez avoir un tableau pour les tâches hebdomadaires, un tableau pour planifier un anniversaire à venir et un tableau pour votre plan de remise en forme. Au travail, vous pouvez avoir un tableau pour votre projet principal, un tableau pour votre calendrier et un tableau pour les ressources des employés.
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Entrez un titre pour le tableau et cliquez sur "Créer". Le titre est la façon dont vous identifierez le tableau dans votre liste. Assurez-vous que le nom est suffisamment clair pour tous les utilisateurs que vous invitez peut-être à le rejoindre.
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Cliquez sur "ajouter une liste" pour ajouter une liste au tableau. Votre tableau démarre sans aucune liste, vous devrez donc en créer une. Les listes sont les catégories de votre tableau, et les entrées appelées «cartes» seront ajoutées et déplacées entre elles.
- Par exemple, pour une liste de tâches pour votre maison, vous pourriez avoir une liste «À faire» pour tout ce qui doit être fait bientôt, une liste «En cours» pour les tâches sur lesquelles vous travaillez et un «Terminé "liste des tâches terminées.
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Continuez à ajouter des listes jusqu'à ce que votre tableau soit correctement catégorisé. Après avoir créé la première liste, vous pourrez automatiquement commencer à créer la seconde. Continuez à créer des listes jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la structure de votre tableau.
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Réorganisez les listes en cliquant dessus et en les faisant glisser. Vous pouvez cliquer et faire glisser une liste pour la déplacer vers une autre position horizontalement sur le tableau. Toutes les cartes de la liste (voir ci-dessous) seront déplacées avec elle.
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Fermez un tableau lorsque vous n'en avez plus besoin. Il n'est pas possible de supprimer complètement un tableau dans Trello. Lorsque vous ne souhaitez plus utiliser de tableau, vous pouvez le fermer pour qu'il n'apparaisse plus:
- Supprimez toutes les cartes contenant des informations sensibles. Bien que vous ne puissiez pas supprimer un tableau, vous pouvez en supprimer les cartes. Ceci est important si vous avez des cartes contenant des informations sensibles que vous souhaitez supprimer définitivement. Ouvrez la carte que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur "Archiver". Cliquez sur le bouton "Supprimer" qui apparaît pour le supprimer définitivement.
- Ouvrez le menu du tableau pour fermer le tableau. Une fois que vous avez supprimé toutes les cartes sensibles, vous pouvez fermer votre tableau en toute sécurité. Vous pouvez le faire à partir du menu du tableau.
- Cliquez sur l'option "Plus", puis cliquez sur "Fermer le tableau". Cliquez sur «Fermer» pour confirmer.

Cliquez sur "ajouter une liste" pour ajouter une liste au tableau.

Partie 3 sur 6: utiliser des cartes

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Cliquez sur le bouton "ajouter une carte" en haut d'une liste vide. Cela vous permettra d'ajouter une carte à la liste.
- Les cartes sont des entrées individuelles que vous ajoutez aux listes. Chaque carte peut être une tâche, une idée, une recette ou toute autre entrée correspondant à votre tableau. Vous pouvez déplacer les cartes entre les listes si nécessaire.
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Donnez un nom à la carte. Considérez cela comme le «recto» de la carte. Par exemple, dans votre liste de tâches pour la maison, vous pouvez créer une carte intitulée «Faire fonctionner la tondeuse à gazon».
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Cliquez et faites glisser les cartes pour les déplacer entre les listes. C'est l'une des principales caractéristiques de Trello. Vous pouvez y penser comme déplacer des cartes sur un tableau blanc. Le déplacement des cartes entre les listes est généralement utilisé pour montrer la progression, comme le déplacement d'une carte de la liste «À faire» vers la liste «Terminé».
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Cliquez sur une carte créée pour afficher les détails. C'est comme voir le «dos» de la carte. Vous pouvez ajouter des descriptions détaillées ici, ajouter des listes de contrôle, joindre des images, etc.
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Cliquez sur le lien "modifier la description" pour ajouter une description. Vous pouvez ajouter plus de détails à la carte ici, tels que des instructions détaillées, des liens, des numéros de téléphone ou tout autre élément dont vous pourriez avoir besoin.
- Lorsqu'une carte a une description, vous verrez une petite icône Description sous le nom de la carte.
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Cliquez sur le bouton "étiquettes" pour ajouter une étiquette à une carte. Vous trouverez ce bouton au dos de la carte, dans la section "Ajouter". Un nouveau menu apparaîtra, vous permettant de choisir parmi plusieurs couleurs différentes.
- Vous pouvez simplement étiqueter avec une couleur, ou vous pouvez cliquer sur le bouton crayon à côté d'une couleur et donner un nom à l'étiquette. Ce nom apparaîtra sur la couleur sélectionnée.
- Les cartes peuvent avoir plusieurs étiquettes selon les besoins.
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Ajoutez une liste de contrôle en cliquant sur le bouton «liste de contrôle». Cela crée une liste de contrôle pour la carte. Sur le tableau principal, un # / # apparaîtra sous le nom de la carte pour indiquer combien d'éléments de la liste de contrôle ont été complétés.
- Par exemple, si votre carte était destinée à «Faire fonctionner la tondeuse à gazon», votre liste de contrôle peut inclure des entrées telles que «Changer l'huile», «Remplacer le cordon», «Vérifier les courroies», etc.
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Joindre des fichiers aux cartes. En cliquant sur le bouton «Pièce jointe», vous pouvez lier des fichiers à partir de vos différents services de stockage en nuage ou télécharger un fichier sur Trello pour le lier.
- Si vous ajoutez un fichier image en pièce jointe, il sera ajouté en tant que "Couverture de carte" et sera visible dans la liste du tableau.
- Il existe une limite de taille de fichier de 10 Mo pour les fichiers téléchargés vers Trello, mais pas de limite pour la taille des fichiers partagés depuis Drive et d'autres services de stockage dans le cloud.

Lisez aussi: Comment utiliser le gestionnaire de packages synaptic pour télécharger un package?

Partie 4 sur 6: collaborer

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Ouvrez le menu du tableau. Vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur le lien "Afficher le menu" dans le coin supérieur droit.
- Trello vous permet d'inviter autant de personnes que vous le souhaitez à rejoindre votre tableau. Vous pouvez inviter les membres de votre famille pour les tableaux de la maison ou vos collègues pour vos tableaux de travail.
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Cliquez sur le bouton "Ajouter des membres". Cela vous permettra d'inviter d'autres personnes à afficher et modifier votre tableau Trello. L'ajout de membres leur donnera uniquement accès au tableau actuel.
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Saisissez le nom trello ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter au forum. Si l'adresse e-mail est associée à un membre Trello, vous pourrez cliquer sur son nom Trello pour l'ajouter immédiatement au tableau. Si l'adresse e-mail n'est pas associée à un membre Trello, vous pouvez envoyer une invitation à rejoindre Trello. Lorsque le destinataire s'inscrira, il rejoindra immédiatement le tableau pour lequel vous avez envoyé l'invitation.
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Ajoutez des membres aux cartes. Vous pouvez ajouter des membres à des cartes spécifiques, ce qui revient à les leur attribuer. Lorsqu'un membre est affecté à une carte, vous verrez sa photo de profil dans le coin de la carte sur la liste du tableau.
- Ouvrez le dos d'une carte et cliquez sur le bouton "Membres" dans la section "Ajouter".
- Sélectionnez le membre que vous souhaitez attribuer à la carte.
- Les membres affectés sont automatiquement abonnés aux mises à jour de la carte.
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Mentionnez les autres membres dans les commentaires de la carte. La section commentaires d'une carte peut être utilisée pour communiquer avec d'autres membres. Tapez @name puis sélectionnez le membre que vous souhaitez mentionner dans le menu qui apparaît. Ce membre recevra une notification indiquant qu'il a été mentionné dans les commentaires de la carte.
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Créez une équipe. Les équipes sont des groupes d'utilisateurs qui ont tous accès à un ensemble de tableaux. L'utilisation d'équipes vous permet de vous assurer que chacun peut voir les tableaux auxquels il est censé accéder.
- Cliquez sur le "+" à côté de votre nom Trello et sélectionnez "Créer une équipe personnelle" ou "Créer une équipe commerciale".
- Entrez le nom de l'équipe et donnez-lui une description.
- Ajoutez des membres à l'équipe à partir de l'onglet Membres de la page Équipe.
- Créez de nouveaux tableaux pour l'équipe dans l'onglet Tableaux de la page Équipe. Vous pouvez également transférer des tableaux existants vers différentes équipes en cliquant sur l'équipe actuelle lors de l'affichage d'un tableau et en sélectionnant «Changer d'équipe».

Cliquez sur le bouton "ajouter une carte" en haut d'une liste vide.

Partie 5 sur 6: Obtenir plus de trello

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Créez plusieurs tableaux pour organiser votre vie. Il n'y a pas de limite au nombre de tableaux que vous pouvez créer, alors n'hésitez pas à créer autant de tableaux que vous le souhaitez pour que tout soit organisé. Pour en tirer le meilleur parti, chaque tableau doit être destiné à une tâche ou à un concept distinct qui bénéficiera de plusieurs listes et cartes.
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Utilisez trello pour vos efforts créatifs. Trello n'est pas uniquement destiné aux entreprises ou aux listes de tâches. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les idées et structurer votre travail créatif.
- Par exemple, vous pouvez utiliser Trello pour décrire un livre que vous souhaitez écrire, gérer vos idées d'articles de blog ou tenir un journal.
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Utilisez trello pour planifier un événement. En raison de sa nature collaborative, Trello rend l'organisation d'un événement beaucoup plus facile que de compter sur les e-mails et les appels téléphoniques. Vous pouvez créer un tableau pour votre événement, puis inviter toutes les personnes qui seront impliquées dans la planification et l'exécution de celui-ci.
- Différentes listes peuvent être utilisées pour différentes parties de l'événement qui nécessitent une planification (nourriture, divertissement, installation, etc.). Vous pouvez ensuite ajouter des tâches spécifiques à chacune de ces listes (salade de pommes de terre dans la liste «Nourriture», mettre des chaises dans la liste «Installation», etc.).
- Une fois que vous avez configuré vos listes et vos cartes, vous pouvez affecter différentes personnes à différentes cartes afin qu'elles sachent exactement ce qu'elles doivent faire.
- Créez une liste «Terminé» dans laquelle vos assistants peuvent faire glisser leurs cartes après avoir terminé leurs tâches.
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Ajoutez des power-ups à trello. Les Power-Ups sont des intégrations d'applications et de services que vous pouvez ajouter à votre compte Trello. Il existe des Power-Ups créés par Trello, tels que le Calendar Power-Up, et il y a des Power-Ups créés par des tiers, tels que le Publicate Power-Up.
- Ouvrez votre menu du tableau et cliquez sur "Power-Ups". Si votre tableau ne fait pas partie d'une équipe, vous serez invité à l'ajouter à une.
- Cliquez sur le bouton «i» à côté d'un nom Power-Up pour voir des détails sur ce qu'il fait et comment l'utiliser.
- Cliquez sur le bouton "Activer" pour activer la mise sous tension de votre carte.
- Commencez à utiliser le Power-Up. Le processus de leur utilisation varie en fonction de la mise sous tension. La plupart des Power-Ups sont intégrés au dos des cartes.
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Créez des cartes à partir d'une feuille de calcul. Si vous avez une liste d'entrées dans une feuille de calcul et que vous souhaitez convertir chacune d'elles en une carte individuelle, Trello peut gérer cela automatiquement:
- Mettez en surbrillance toutes les entrées de votre feuille de calcul et copiez-les dans votre presse-papiers.
- Créez une nouvelle carte dans Trello et collez vos entrées copiées dans le champ de texte de la carte.
- Sélectionnez «Créer # cartes», ce qui créera des cartes individuelles à partir de chacune des entrées que vous avez copiées.
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Utilisez une démarque spéciale pour ajouter une mise en forme de texte à vos cartes. Vous pouvez mettre le texte de votre carte en gras, en italique ou en code, et vous pouvez créer des liens hypertexte en utilisant des caractères spéciaux:
- ** texte en gras ** - texte en gras
- * texte en italique * - texte en italique
- `code texte` - code text
- [Texte du lien hypertexte] (http://example.com) - Texte du lien hypertexte

Saisissez le nom trello ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter au forum.

Partie 6 sur 6: utiliser les applications mobiles

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Installez l'application trello sur votre appareil mobile. Trello est disponible pour Android et iOS. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur l'App Store sur votre appareil.
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Connectez-vous avec votre compte trello. Vous serez invité à vous connecter lorsque vous démarrez l'application pour la première fois. Connectez-vous avec votre compte Trello ou cliquez sur "Se connecter avec Google" si vous avez créé votre compte en associant votre compte Google.
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Affichez vos tableaux. Lorsque vous vous connectez, vous verrez tous vos tableaux disponibles. Appuyez sur un tableau pour l'ouvrir afin que vous puissiez voir les listes et les cartes.
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Faites glisser votre doigt vers la gauche et la droite pour afficher vos listes. Lorsque vous tenez votre téléphone verticalement, chaque liste prendra un écran et le balayage passera à la liste suivante. Lorsque vous tenez votre téléphone horizontalement, balayez vers la gauche et la droite pour faire défiler vos listes en douceur.
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Appuyez sur une carte pour afficher le verso. Lorsque vous appuyez sur une carte, vous verrez les détails au verso. Vous pouvez ajouter des éléments tels que des listes de contrôle au dos de la carte en appuyant sur le bouton «+».
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Appuyez sur le bouton "Ajouter une carte" en bas d'une liste pour ajouter une nouvelle carte. Vous serez invité à entrer un nom de carte. Vous pouvez appuyer sur le bouton Appareil photo pour prendre une photo avec l'appareil photo de votre téléphone ou joindre un autre fichier à la carte.