Comment utiliser TouchDown sur Android?
Pour de nombreuses entreprises, naviguer et travailler dans un cyberespace sécurisé est important. Avec TouchDown, vous saurez que vos informations sont en sécurité. Il se synchronise avec vos comptes Exchange et garantit la sécurité des données commerciales sur votre appareil mobile. En plus d'améliorer votre sécurité, TouchDown est facile à utiliser.
Partie 1 sur 6: mise en place de l'atterrissage
- 1Lancer l'atterrissage. Localisez l'icône de l'application TouchDown sur votre écran d'accueil ou dans le tiroir d'applications. C'est l'icône d'une enveloppe avec des flèches bleues et rouges. Appuyez sur pour lancer l'application.
- 2Acceptez le contrat de licence. Un « Accord de licence» apparaîtra la première fois que l'application est lancée. Appuyez sur "Accepter" et dans la fenêtre contextuelle suivante, appuyez à nouveau sur "J'accepte".
- 3Configurez votre compte avec touchdown. Appuyez sur "Configurer votre compte" sur l'écran pour commencer à vous inscrire à TouchDown. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle dans le champ "Adresse e-mail" et votre mot de passe Exchange dans le champ "Mot de passe". Appuyez sur "Automatique" en bas pour que TouchDown recherche et se connecte automatiquement à votre compte Exchange.
- Appuyez sur «Manuel» pour définir manuellement les détails de la connexion. Si vous appuyez dessus, vous devrez fournir votre identifiant de connexion Exchange, votre domaine (si requis par votre entreprise), votre adresse e-mail, votre mot de passe et le serveur de l'entreprise. Appuyez sur "Suivant" pour continuer.
- Contactez l'administrateur système de votre entreprise pour obtenir l'autorisation d'accéder aux informations de l'entreprise; vous pouvez également leur demander le serveur et le domaine de l'entreprise.
- 4Vérifiez les paramètres de sécurité. Assurez-vous que la case "Utiliser des connexions sécurisées (SSL)" est cochée dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité qui s'affiche. Appuyez sur le bouton "Suivant" dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue pour continuer.
- 5Activez la synchronisation des comptes et des applications. Appuyez sur "ActiveSync" dans la boîte de dialogue "Protocoles à vérifier" qui apparaît. (Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez cocher toutes les cases.) ActiveSync est une fonction de synchronisation des données de TouchDown qui maintient la cohérence des applications prises en charge par l'application. Appuyez sur "Suivant" en bas pour continuer.
- 6Démarrez la configuration. Appuyez sur "Suivant" dans la boîte de dialogue "Démarrer la configuration" qui apparaît après avoir activé la synchronisation. Attendez qu'il se termine. Une fois réussi, vous recevrez un message "La configuration est réussie".
- Contactez l'administrateur système de votre entreprise si la configuration a échoué.
- 7Configurez les options en conséquence. Appuyez sur le bouton "Suivant" dans la boîte de dialogue pour configurer les options de TouchDown. Sur l'écran suivant, appuyez sur les différents éléments que vous souhaitez configurer: taille de téléchargement des e-mails, e-mail à synchroniser et plage de synchronisation de calendrier passée. Un menu déroulant apparaîtra où vous pouvez configurer l'option que vous avez sélectionnée.
- La première option définit la limite de la taille de téléchargement des e-mails. Les deux dernières options impliquent de définir la limite de période pour les e-mails passés et les données de calendrier, respectivement. Les e-mails et les données du calendrier au cours de cette seule période seront disponibles dans l'application mobile.
- La définition d'une période plus longue de disponibilité des données passées sous les options «E-mail à synchroniser» et «Plage de synchronisation du calendrier-Past» peut réduire les performances de l'application.
Partie 2 sur 6: utiliser le toucher pour les e-mails
- 1Vérifiez votre courrier électronique. Sur le tableau de bord de l'application (écran principal), appuyez sur l'icône d'e-mail (enveloppe) dans le coin supérieur gauche. Votre liste de diffusion apparaîtra. Appuyez sur n'importe quel e-mail pour lire son contenu.
- 2Vérifiez les pièces jointes. Si l'e-mail contient des pièces jointes, appuyez sur l'icône des pièces jointes (trombone) dans le coin supérieur droit pour les afficher. Les pièces jointes de cet e-mail peuvent être téléchargées en appuyant dessus.
- 3Filtrez les e-mails. Appuyez sur l'icône de l'entonnoir en partant de la droite dans le coin supérieur droit de l'écran. Les e-mails peuvent être filtrés en fonction de différentes catégories, telles que «Tous», «Non lus», «Marqué» et bien d'autres, en sélectionnant les options correspondantes.
- 4Affichez vos dossiers de courrier électronique. Appuyez sur "Dossier" dans l'en-tête pour voir les dossiers dans la boîte aux lettres. Les dossiers incluent la boîte de réception et d'autres dossiers personnalisés.
- 5Marquez ou supprimez un e-mail. Appuyez et maintenez un e-mail particulier que vous souhaitez marquer ou supprimer. "Marquer comme lu", "Marquer comme non lu" et "Supprimer" apparaîtront. Sélectionnez votre option pour les exécuter. Les e-mails individuels peuvent être marqués en conséquence.
- Les e-mails marqués comme non lus apparaîtront à nouveau en gras, tandis que ceux marqués lus seront en texte normal. Le courrier supprimé sera transféré dans le dossier Corbeille.
- 6Composez un nouvel e-mail. Appuyez sur l'icône de rédaction en haut pour commencer un nouvel e-mail. Dans l'écran suivant, vous pouvez joindre un fichier en appuyant sur l'option "Joindre un fichier" en bas de la page. Parcourez le téléphone pour rechercher les fichiers que vous souhaitez joindre et appuyez dessus pour les télécharger dans votre courrier électronique.
- Saisissez le destinataire dans le champ À, ajoutez un objet dans la ligne Objet et créez votre message. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur "Envoyer".
Partie 3 sur 6: utiliser le toucher pour les contacts
- 1Ouvrez les contacts. Appuyez sur l'icône de contacts (smileys) en haut de l'écran principal de l'application. Les contacts de votre compte apparaîtront.
- 2Rechercher des contacts. Si vous recherchez un contact en particulier, vous pouvez le rechercher en utilisant la fonction de recherche. Appuyez sur l'icône à trois lignes dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu de l'application et sélectionnez "Rechercher". Saisissez les mots-clés et appuyez sur l'icône en forme de loupe pour lancer la recherche. L'application renverra les résultats correspondant à votre requête; appuyez sur celui que vous recherchez pour accéder à ses coordonnées.
- 3Copiez les contacts sur votre téléphone. Si vous souhaitez enregistrer un contact de compte Exchange sur votre appareil, ouvrez le menu et sélectionnez «Copier sur le téléphone». Votre liste de contacts apparaîtra. Faites défiler et appuyez sur le contact que vous souhaitez copier sur votre téléphone.
- 4Ajouter un nouveau contact. Ouvrez le menu et sélectionnez "Nouveau". Fournissez les informations du contact dans les champs fournis (c.-à-d. nom du contact, adresse, adresse e-mail, etc.). Appuyez sur "Terminé" pour enregistrer le nouveau contact et quitter la fenêtre.
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Partie 4 sur 6: utiliser le toucher pour le calendrier
- 1Ouvrez le calendrier. Appuyez sur l'icône du calendrier sur l'écran principal de l'application. Une liste de vos événements programmés apparaîtra.
- 2Voir un événement. Appuyez sur n'importe quel événement pour lire ses détails.
- 3Créer un nouvel événement. Appuyez sur l'icône "+" en haut à gauche de la page Calendrier pour créer un nouvel événement. Entrez les détails de l'événement (nom, date et heure) et le lieu dans les champs fournis. Pour enregistrer l'événement, appuyez sur "Terminé".
- 4Modifier les vues du calendrier. TouchDown propose 3 vues de calendrier différentes que vous pouvez modifier via le menu (icône à trois lignes en haut): jour, semaine et mois. Appuyez sur la vue que vous souhaitez modifier.
Partie 5 sur 6: utiliser le toucher pour les tâches
- 1Ouvrez la page des tâches. Appuyez sur l'icône des tâches à côté de l'icône des contacts sur l'écran principal de l'application. Une liste de vos tâches apparaîtra. Appuyez sur une tâche pour afficher ses détails.
- 2Filtrer les tâches. Pour vous aider à localiser une tâche spécifique, vous pouvez la filtrer. Appuyez sur l'icône à trois lignes en haut de la page et sélectionnez " Filtrer ". Les options de filtre apparaîtront: "En attente", "En retard" et "Aujourd'hui". Appuyez sur le filtre que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur "Appliquer" en bas.
- 3Créer une nouvelle tâche. Ouvrez le menu et sélectionnez "Nouveau". Saisissez le nom de la tâche dans le champ «Sujet». Si la tâche doit être terminée dans une certaine date, appuyez sur "Bounded", définissez les dates dans la fenêtre contextuelle et appuyez sur "Set".
- De même, des rappels sur la tâche peuvent également être définis en appuyant sur le bouton "Rappel" sous "Bounded". Entrez la description du rappel, et lorsque les informations de la tâche sont complètes, appuyez sur le bouton "Créer" en haut.
Partie 6 sur 6: utiliser le toucher pour les notes
- 1Ouvrez la page de notes. Appuyez sur l'icône de notes (feuilles) sur l'écran principal de l'application. Une liste de vos notes existantes apparaîtra.
- 2Rechercher des notes. Vous pouvez faire défiler la liste des notes ou utiliser la fonction de recherche. Pour utiliser la fonction de recherche, ouvrez le menu (icône à trois lignes) et sélectionnez "Rechercher". Entrez votre mot-clé et les résultats afficheront les notes correspondant à votre requête. Sélectionnez la bonne note et appuyez dessus pour afficher ses détails.
- 3Créer une nouvelle note. Appuyez sur le symbole "+" sur la page Notes pour créer une nouvelle note. Entrez les informations de votre note dans la zone vide comme vous le feriez dans l'application Notes normale. Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur la touche Retour. Cela enregistrera automatiquement votre note et quittera l'écran.
- Les e-mails, contacts, calendrier, tâches et notes affichés sur TouchDown seront ceux synchronisés à partir de votre compte Exchange.
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