Comment utiliser la boîte de réception prioritaire de Gmail?
Gmail crée un nouveau dossier «important» et les e-mails IMAP s'affichent à la fois dans les messages importants et dans la boîte de réception.
La boîte de réception prioritaire est une nouvelle fonctionnalité de Gmail qui trouve les messages importants et les trie pour vous, afin d'éviter la surcharge des e-mails. Il le fait en basant l'importance sur les e-mails que vous lisez et auxquels vous répondez. Voici comment commencer à l'utiliser dans votre compte Gmail.
- 1Passez votre curseur sur la boîte de réception dans le menu situé sur le côté gauche de votre écran Gmail. Cliquez sur la flèche latérale et sélectionnez Boîte de réception prioritaire
- 2Attendez que gmail active la boîte de réception prioritaire. Cela ne devrait pas prendre longtemps.
- Vous verrez maintenant que votre boîte de réception est légèrement différente:
- Les éléments importants et non lus sont désormais répertoriés en premier.
- Les éléments favoris sont répertoriés ci-dessous dans une deuxième liste.
- Tous les autres e-mails sont répertoriés après les e-mails suivis comme liste finale.
- Si vous ne voulez pas voir les e-mails réels, vous pouvez réduire chaque ensemble d'en-têtes à l'aide des petites flèches noires situées dans chaque en-tête. Le résultat final semblera très soigné.
- Vous verrez maintenant que votre boîte de réception est légèrement différente:
- 3Entraînez votre boîte de réception prioritaire. Vous pouvez rectifier les erreurs commises par Gmail en soulignant ou en dégradant l'importance de vos e-mails en appuyant sur les onglets et les étoiles au début de chaque ligne d'e-mail. Ces onglets ou étoiles représentent l'augmentation ou la diminution de l'importance de l'e-mail. De cette façon, la boîte de réception prioritaire de Gmail mémorise rapidement vos préférences.
- 4Personnalisez la boîte de réception prioritaire. Vous pouvez personnaliser la boîte de réception prioritaire comme suit:
- Cliquez sur les en-têtes ou allez dans "Paramètres". Un menu déroulant apparaîtra vous permettant d'ajouter ou de modifier un certain nombre de choses, y compris les étiquettes, le statut d'importance, le nombre d'e-mails affichés, le masquage lorsqu'il est vide, la suppression de la section et d'autres options.
- 5Revenez à la façon dont les choses étaient. Si vous découvrez que vous n'aimez pas utiliser la boîte de réception prioritaire, modifiez-la simplement. Pour ce faire, sélectionnez l'ancien type de boîte de réception dans Paramètres
Comment mettre des e-mails en vedette dans ma boîte de réception?
- Utilisez les filtres Gmail pour marquer l'importance de certains e-mails. Choisissez «Toujours le marquer comme important» une fois que vous avez configuré le filtre.
- Une fois qu'un e-mail de la boîte de réception prioritaire a été lu, il passe à «Tout le reste». Activez-le si vous en avez encore besoin pour rester visible.
- La boîte de réception prioritaire fonctionne mieux si vous n'utilisez que l'interface Web de Gmail afin qu'elle puisse savoir quel courrier vous marquez comme important. Si vous basculez entre le Web et IMAP/POP, des problèmes peuvent survenir. Gmail crée un nouveau dossier «important» et les e-mails IMAP s'affichent à la fois dans les messages importants et dans la boîte de réception. Les marquer comme lus et/ou les supprimer de la boîte de réception les laisse toujours dans le dossier important. Il s'agit évidemment d'un conflit entre les balises utilisées par Google et les dossiers qu'un client iMap utilise pour émuler une balise.
Questions et réponses
- Comment enregistrer des messages dans mon dossier Gmail?Cliquez d'abord dans la case de gauche pour mettre en surbrillance l'e-mail que vous souhaitez enregistrer dans un fichier. Cliquez ensuite sur l'icône du dossier de fichiers (l'icône indiquera «déplacer vers» si vous passez la souris dessus). Un menu déroulant pour le dossier de fichiers apparaîtra avec tous vos dossiers. Vous pouvez ensuite cliquer sur le dossier de fichiers vers lequel vous souhaitez que l'e-mail soit dirigé et l'e-mail sera déplacé de la boîte de réception vers le dossier de fichiers de votre choix.
- Comment mettre des e-mails en vedette dans ma boîte de réception?Il devrait y avoir une étoile entre la case à cocher et l'objet du courrier. Cliquez dessus et il devrait être coloré, ce qui signifie qu'il a été priorisé.
