Comment créer un échantillon aléatoire dans Excel?

Sélectionnez la cellule sous votre numéro d'échantillon aléatoire.

Ce guide vous apprend à générer une sélection aléatoire à partir de données préexistantes dans Microsoft Excel. Les sélections aléatoires sont utiles pour créer des échantillons justes et non biaisés de votre collecte de données.

Partie 1 sur 3: assembler vos données dans Excel

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Ouvrez le programme Microsoft Excel. Vous pouvez également ouvrir un document Microsoft Excel existant si vous en avez un qui correspond à vos besoins d'échantillons aléatoires.
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Sélectionnez Classeur vierge. Si vous n'ouvrez pas de nouveau document, ignorez cette étape.
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Entrez vos données. Pour ce faire, cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données, puis saisissez vos données.
- Selon le type de données dont vous disposez, ce processus peut varier. Cependant, vous devez commencer toutes les données dans la colonne "A".
- Par exemple: vous pouvez placer les noms de vos utilisateurs dans la colonne "A" et leurs réponses à un sondage (par exemple, "oui" ou "non") dans la colonne "B".
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Assurez-vous que toutes les données pertinentes sont entrées dans votre feuille de calcul. Une fois que vous êtes certain d'avoir ajouté toutes les données nécessaires, vous êtes prêt à générer votre échantillon aléatoire.

Sélectionnez la cellule avec le numéro d'échantillon aléatoire.

Partie 2 sur 3: créer un échantillon aléatoire

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Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la colonne la plus à gauche. Par exemple, si toutes vos données commencent dans la colonne "A", vous feriez un clic droit sur "A" en haut de la page.
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Cliquez sur Insérer. Cela ajoutera une colonne à gauche de votre colonne de gauche actuelle.
- Après cela, toutes les données qui se trouvaient dans la colonne "A" seront réinscrites comme étant dans la colonne "B" et ainsi de suite.
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Sélectionnez la nouvelle cellule "a1".
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Tapez "= rand()" dans cette cellule. Exclure les guillemets. La commande "RAND" applique un nombre compris entre 0 et 1 à votre cellule sélectionnée.
- Si Excel tente de formater automatiquement votre commande "RAND", supprimez la mise en forme et retapez la commande.
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Appuyez sur ↵ enter. Vous devriez voir une décimale (par exemple, 0,5647) apparaître dans votre cellule sélectionnée.
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Sélectionnez la cellule avec le numéro d'échantillon aléatoire.
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Maintenez enfoncé control et appuyez sur c. Faire cela copiera la commande "RAND".
- Pour un Mac, vous maintenez enfoncée ⌘ Commandau lieu de Control.
- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule "RAND", puis sélectionner Copier.
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Sélectionnez la cellule sous votre numéro d'échantillon aléatoire. Ce sera probablement la cellule "A2".
- Cliquer sur la cellule "A1" et la mettre en surbrillance à partir de là peut provoquer une erreur de tri.
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Mettez en surbrillance le reste des cellules de l'échantillon aléatoire. Pour ce faire, vous maintenez enfoncé ⇧ Shifttout en cliquant sur la cellule en bas de votre plage de données.
- Par exemple, si vos données dans les colonnes "B" et "C" s'étendent jusqu'à la cellule 100, maintenez enfoncée ⇧ Shiftet cliquez sur "A100" pour sélectionner toutes les cellules "A" de A2 à A100.
Une fois que vous êtes certain d'avoir ajouté toutes les données nécessaires, vous êtes prêt à générer votre échantillon aléatoire.
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Maintenez enfoncé control et appuyez sur v. Cela collera la commande d'échantillon aléatoire dans toutes les cellules sélectionnées (par exemple, A2 à A100). Une fois cela fait, vous devrez trier vos données en utilisant les nombres aléatoires pour réorganiser vos résultats.
- Encore une fois, les utilisateurs de Mac devront maintenir enfoncé ⌘ Commandau lieu de Control.

Partie 3 sur 3: trier votre échantillon

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Sélectionnez la cellule en haut à gauche. Dans la plupart des cas, ce sera la cellule "A1". Avant de pouvoir trier votre échantillon, vous devrez mettre en évidence toutes vos données.
- Cela inclut également les numéros d'échantillons aléatoires à gauche de vos données.
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Maintenez enfoncé ⇧ shift et sélectionnez la cellule en bas à droite. Cela mettra en évidence toutes vos données, les rendant ainsi prêtes pour le tri.
- Par exemple, si vos données occupent deux colonnes de 50 cellules chacune, vous devez sélectionner "C50" tout en maintenant enfoncée la touche ⇧ Shift.
- Vous pouvez également cliquer et faire glisser votre curseur du coin supérieur gauche au coin inférieur droit de vos données (ou vice versa) pour les mettre en surbrillance.
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Faites un clic droit sur vos données. Cela fera apparaître un menu contextuel avec des options qui vous permettront de trier vos données.
- Si vous utilisez un Mac, vous pouvez cliquer avec deux doigts (ou maintenir enfoncé Ctrl et cliquer) pour afficher le menu contextuel.
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Passez votre curseur sur Trier.
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Cliquez sur Trier du plus petit au plus grand. Vous pouvez également cliquer sur Trier du plus grand au plus petit ici - la seule chose qui compte est que vos données soient réorganisées de manière aléatoire en fonction des valeurs "= RAND()" dans la colonne "A".
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Examinez les résultats du tri. Selon le nombre de résultats dont vous avez besoin, votre processus à partir d'ici variera. Cependant, vous pouvez faire plusieurs choses avec les données triées:
- Sélectionnez la première, la dernière ou la moitié médiane des données. Si votre nombre de points de données est trop important pour le justifier, vous pouvez également choisir une fraction inférieure (par exemple, le premier huitième des données).
- Sélectionnez toutes les données impaires ou paires. Par exemple, dans un ensemble de 10 points de données, vous choisiriez soit les nombres 1, 3, 5, 7 et 9, soit 2, 4, 6, 8 et 10.
- Sélectionnez un certain nombre de points de données aléatoires. Cette méthode fonctionne mieux pour les grands ensembles de données où la sélection de la moitié des informations est trop ambitieuse.
Vous pouvez également ouvrir un document Microsoft Excel existant si vous en avez un qui correspond à vos besoins d'échantillons aléatoires.
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Choisissez votre échantillon aléatoire de participants. Vous disposez maintenant d'un échantillon non biaisé pour une enquête, un cadeau de produit ou quelque chose de similaire.

Conseils

Si vous n'avez pas Microsoft Excel, il existe d'autres programmes gratuits en ligne (tels que Google Sheets ou l'application Excel d'Outlook) qui peuvent vous permettre de créer un échantillon aléatoire.
Microsoft crée une application Excel pour les plates-formes iPhone et Android afin que vous puissiez créer des feuilles de calcul en déplacement.

Mises en garde

Ne pas utiliser un échantillon aléatoire lors de la recherche de résultats (par exemple, l'envoi d'un sondage après la mise à jour d'un service) peut entraîner des réponses biaisées et, par conséquent, inexactes.

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