Comment utiliser OneNote 2013?
Cliquez sur l'onglet Blocs-notes qui contient votre bloc-notes, faites un clic droit sur votre bloc-notes et sélectionnez «Fermer ce bloc-notes» pour le masquer de votre vue.
OneNote est un outil d'apprentissage essentiel pour l'école et le travail. Il est similaire à Notes sur iOS et au tiers Evernote, mais offre beaucoup plus d'options. Voici comment l'utiliser.
Partie 1 sur 3: premier aperçu de onenote 2013
- 1Ouvrez une note. Cliquez simplement sur l'application à partir du menu Démarrer/écran Démarrer, écran du programme contenant tous vos programmes après avoir balayé vers le haut (ou si vous avez un menu Démarrer dans la liste Tous les programmes).
- Soyez prudent lorsque vous ouvrez le menu Démarrer de Windows si vous l'exécutez sur Windows 10. Windows 10 dispose d'un OneNote intégré que vous devez connaître. Le OneNote intégré a beaucoup moins de fonctionnalités que OneNote 2013 et si vous avez cette version 2013 devrait être évité. (De plus, si vous n'avez pas mis à jour la mise à jour de la révision en novembre 2015, vos notes sur le OneNote intégré ne se synchroniseront pas avec OneNote 2013 et vous auriez perdu des notes partout!) Microsoft a donné aux utilisateurs de Windows 10 un stratagème type de programme dans l'espoir que les gens seront comme "Wow!" dans l'espoir qu'il suffirait aux gens d'acheter la version complète de l'une des suites Office qui contiennent toutes le programme.
- 2Regardez vos options actuelles. Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft actuel (y compris Outlook, Hotmail et Windows Live Hotmail), ou à Office 365, vous devriez avoir un bloc-notes indiquant «carnet de notes de _(nom)___». Il devrait y avoir des instructions de configuration.
- 3Créez un nouveau bloc-notes. Si vous souhaitez créer un nouveau bloc-notes, cliquez sur «Ajouter un bloc-notes» sur votre gauche ou vous pouvez importer des fichiers en tant que bloc-notes. Si vous avez créé des blocs-notes sur d'autres applications liées à un compte Microsoft ou sur d'autres ordinateurs et que vous souhaitez les récupérer sur l'ordinateur, après avoir laissé votre bloc-notes nommé se charger dans son intégralité, cliquez une fois sur le menu déroulant du bloc-notes et cliquez sur "Ajouter un bloc-notes", puis choisissez-en un. de vos Notebooks ouverts dans votre compte Microsoft.
- 4Ajouter une rubrique. Bien que vous obteniez une section «Notes rapides» (non amovible) et une section «Mes notes» installées par défaut sur chaque bloc-notes, vous pouvez créer d'autres sections en cliquant sur une page vide ou sur le signe plus à droite de la dernière section de cette cahier particulier en tapant le nom de vos sections de cahier et en cliquant sur la première page vierge créée pour enregistrer votre nom.
- 5Ajouter une page à la section. Cliquez sur « Ajouter une page» et nommez-la comme vous le souhaitez. OneNote vous enverra directement à la partie titre de la note, mais au fur et à mesure que vous tapez, le titre apparaîtra dans la liste des notes sur la barre de droite. Par défaut, OneNote enregistrera deux notes pratiques dans le dossier QuickNotes de votre bloc-notes nommé (l'une appelée «OneNote: un emplacement pour toutes vos notes» et l'autre appelée «OneNote Basics».
- 6Apprenez à connaître les parties de l'écran que vous connaîtrez et aimerez. Outre le ruban et la barre d'outils (qu'une majorité déteste pour quelque raison que ce soit) (vous comprendrez ce que chaque section du ruban contient à la fin de cet article et serez probablement prêt à travailler et à rédiger vos notes et potentiellement à utiliser votre notes assez tôt, vous avez une liste déroulante de tous vos cahiers que vous avez ouverts, un ensemble d'onglets visualisés pour toutes vos sections de cahier (un peu comme les onglets qu'un cahier ordinaire a avec ces bords en plastique et un mince morceau de carton et d'écriture sur eux) ainsi qu'une partie pour la note elle-même, tandis qu'à droite de la note se trouve une liste de notes à l'intérieur de chaque section du carnet.
Partie 3 sur 3: autres fonctionnalités clés de onenote 2013.
Partie 2 sur 3: se familiariser avec les options de création et de formation de notes disponibles
- 1Recherchez certaines des options de base de formation de notes telles que le gras, l'italique et le soulignement, ainsi que certaines des principales options de taille et de type de police. Ceux-ci sont tous là, même sans rien toucher (sous la barre du ruban après avoir cliqué sur le bouton Accueil).
- Vous pouvez également utiliser les options copier, couper et coller dans cette partie de la barre, ainsi que modifier les couleurs du texte et de l'arrière-plan pour les parties de texte d'une note ainsi que créer des styles de nombreuses autres options de type drapeau dans la case située sous le bouton Accueil du programme.
- À partir de là également, vous pouvez commencer des listes numérotées et à puces en cliquant sur le bouton qui décrit le type de liste que vous souhaitez.
- 2Apprenez à connaître les éléments que vous pouvez insérer et utilisez certains d'entre eux. Outre l'ajout de texte, vous pouvez également ajouter des espaces vides, des tableaux/graphiques, des fichiers joints et des fichiers liés, des feuilles de calcul (avec Excel 2013 installé) et des diagrammes (avec Visio 2013 ou depuis Visio 2003 installé), des captures d'écran (la plupart doivent être fait avec OneNote Clipper (qui est installé par défaut lorsque vous installez OneNote pour la première fois et ne peut jamais être désactivé), de nombreux types de fichiers image, des coupures audio (si vous avez accès à un microphone associé à votre ordinateur), des extraits vidéo (s'il y a une webcam associée à votre ordinateur), des équations et divers symboles... qui peuvent tous être trouvés sous la partie déroulante Insérer du ruban.
- 3Apprenez à connaître un peu votre menu de dessin à partir du ruban du programme. Outre de nombreux outils de dessin qui vous permettront de dessiner et d'effacer l'encre numérique à l'écran, ce menu contient également une option "Ink to Math", ainsi que... parfois, un "Ink to Text" (mais le plus souvent Ink to Text est désactivé).
- 4Révisez vos notes à l'aide du menu de révision sur votre ruban. OneNote 2013 contient non seulement des moyens de vérifier l'orthographe et la grammaire (à l'aide de l'option d'outil Orthographe) sur le ruban, mais il contient également des moyens de rechercher des informations (telles qu'un outil de traduction et un dictionnaire ainsi qu'une méthode de recherche de base sur Bing) et une option/outil Thésaurus séparé de la même partie de la barre d'outils.
- 5Affichez vos notes créées d'autres manières. Utilisez le menu Affichage. Bien que par défaut vos notes s'affichent dans la vue «Normale», il existe d'autres façons d'afficher les notes. Vous trouverez également ici des moyens de zoomer/dézoomer ainsi que d'ajouter des lignes de règle (en cliquant sur Lignes de règle) et d'ajouter des couleurs à l'arrière-plan du document en cliquant sur l'option "Couleur de la page".
Partie 1 sur 3: premier aperçu de onenote 2013.
Partie 3 sur 3: autres fonctionnalités clés de onenote 2013
- 1Tapez et utilisez vos notes selon vos besoins, en mettant en forme et en ajoutant des informations. Avec vos carnets synchronisés sur un seul compte, vous ne serez jamais perdu sans vos notes; de sorte que, que vous soyez à un autre endroit de la ville sur un point WiFi de la ville/du village sur un PC/Mac ou que vous puissiez vous connecter au compte sur l'application OneNote sur votre téléphone (tous les téléphones Windows ont cette fonctionnalité installée, ainsi que Android et les iPhones ont des applications liées à Microsoft que vous pouvez installer et qui vous permettront de visualiser vos notes), vous ne partirez jamais sans toutes vos informations au même endroit.
- 2Synchronisez vos notes souvent lorsque vous sentez qu'une synchronisation n'a pas eu lieu. (Lorsque le programme se synchronise, la zone de l'écran ajoutera un ensemble de flèches bleues où vos cahiers nommés sont étiquetés). Si vous ne l'avez pas vu et que vous avez besoin de synchroniser, faites un clic droit sur l'option et cliquez sur "Synchroniser ce portable maintenant" ou appuyez sur ⇧ Shift+ F9 puis attendez que "l'icône" disparaisse et n'apportez aucune autre correction sinon vous serez à nouveau désynchronisé avec le serveur.
- 3Modifiez la couleur de l'apparence d'un onglet de section de note. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section Note, cliquez sur Couleur de la section et choisissez votre couleur dans la section déroulante qui apparaît.
- 4Déplacez ou copiez des notes d'une section vers une autre section ou un autre bloc-notes (que ce soit dans le même bloc-notes ou dans un autre bloc-notes ouvert à l'écran). Trouvez la note sur le côté droit de l'écran, cliquez une fois sur la note, faites un clic droit sur le titre de la note puis sélectionnez "Déplacer ou copier (Ctrl+ ⇧ Shift+ M)" localisez le carnet dans lequel vous souhaitez le placer dans la liste des carnets ouverts qui s'affiche et cliquez sur le bouton "Déplacer" ou "Copier vers" pour effectuer l'acte sélectionné.
- 5Supprimez les notes dont vous n'avez plus besoin. Trouvez la note sur le côté droit de l'écran, cliquez une fois sur la note, faites un clic droit sur le titre de la note puis sélectionnez "Supprimer", ou une fois que vous avez cliqué une fois sur la note, vous pouvez appuyer sur la Delete touche de votre clavier.
- 6Disposez vos notes de manière à ce que certaines notes soient placées en tant que subordonnées d'autres notes (si les notes ont un lien/un lien spécial entre elles. Faites glisser la note pour la placer directement au-dessus ou directement en dessous de la note qui est la note parente dans la liste de toutes vos notes dans la section du bloc-notes sélectionnée, faites un clic droit sur la note et cliquez sur "Créer une sous-page" (il n'y a pas de raccourci clavier pour cette tâche). Pour la restaurer à son ancien emplacement, cliquez sur "Promouvoir une sous-page" dans la liste contextuelle du clic droit à la note en question.
- 7Partagez votre bloc-notes. Pour ce faire, cliquez sur «Fichier» sur le côté gauche et cliquez sur «Partager». Cliquez ensuite sur «Inviter des personnes» et saisissez simplement leurs adresses e-mail. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un bloc-notes dans votre liste de blocs-notes et sélectionner Partager ce bloc-notes pour vous rendre au même endroit où vous saisissez leurs adresses e-mail et envoyez à les gens.
- 8Fermez vos cahiers, si vous sentez que vous n'aurez plus besoin de travailler avec eux. Mais sachez que la fermeture de vos blocs-notes dans OneNote ne les supprimera pas. Tout comme la fermeture d'un bloc-notes en papier, la fermeture d'un bloc-notes numérique est utilisée de la même manière - elle le fait simplement disparaître jusqu'à ce que vous en ayez à nouveau besoin. Cliquez sur l'onglet Blocs-notes qui contient votre bloc-notes, faites un clic droit sur votre bloc-notes et sélectionnez «Fermer ce bloc-notes» pour le masquer de votre vue.
Si vous souhaitez créer un nouveau bloc-notes, cliquez sur «Ajouter un bloc-notes» sur votre gauche ou vous pouvez importer des fichiers en tant que bloc-notes.
- Ouvrez Outlook 2013 et vous pourrez envoyer des e-mails à OneNote 2013 sans trop cliquer. Dans la barre du ruban d'accueil d'Outlook, cliquez sur le bouton qui dit "OneNote" et que si vous passez la souris dessus, il parle de "Envoyer à OneNote" après avoir trouvé l'e-mail à envoyer.
- Ouvrez n'importe quel autre document Office 2013 avec le programme installé et vous trouverez également des moyens d'envoyer d'autres documents à OneNote, en cliquant sur les boutons "OneNote" ou "Envoyer à OneNote" du bouton Accueil de chaque programme sur le ruban du programme Office 2013.
- Pour l'utilisateur de tous les jours, la plupart des gens n'auront pas besoin de regarder l'historique de chaque note individuelle" à moins qu'ils n'aient partagé le bloc-notes avec d'autres utilisateurs de OneNote 2013 et reconnaissent qu'ils peuvent modifier vos informations si vous ne l'avez pas verrouillé en lecture seule Par conséquent, il existe également un onglet Historique sur la barre du ruban qui contient plusieurs autres options d'historique des notes contenant un aperçu de ce qui est arrivé à chaque note et à quel moment.
- Bien que vous puissiez acheter OneNote séparément de tous les autres programmes, quel que soit le package que vous achetez d'Office 2013, OneNote s'installera. Prévoyez de l'utiliser, si vous avez installé un package d'Office 2013 - vous en tirerez beaucoup de profit.
- OneNote a une légère courbe d'apprentissage. Vous n'êtes pas obligé de l'utiliser tous les jours à moins que vous ne le vouliez, mais prenez quelques jours et habituez-vous à l'endroit où se trouvent certaines de vos options potentielles nécessaires.
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