Comment insérer un document Word dans un e-mail Outlook?
Joindre un document à un e-mail est un moyen pratique de collaborer avec une équipe pour obtenir un document de manière efficace.
Joindre un document à un e-mail est un moyen pratique de collaborer avec une équipe pour obtenir un document de manière efficace. Dans Microsoft Outlook, après avoir composé votre e-mail, vous pouvez facilement y joindre un document Word en quelques clics.
Partie 1 sur 2: créer un nouvel e-mail
- 1Lancer les perspectives. Double-cliquez sur l'icône Microsoft Outlook sur votre bureau, et en supposant que vos comptes Outlook soient configurés, il devrait charger votre boîte de réception après le démarrage.
- 2Créez un nouveau message électronique. Dans le menu Fichier en haut de l'écran, passez votre souris sur «Nouveau», puis cliquez sur «Message électronique».
- 3Saisissez les destinataires de l'e-mail. Une fois le nouveau message affiché, vous pourrez insérer les destinataires, l'objet de l'e-mail et le contenu de votre e-mail. Saisissez les noms ou adresses e-mail des principaux destinataires dans les champs "À".
- Vous pouvez également ajouter des destinataires supplémentaires dans les champs "Cc" ou "Cci".
- 4Tapez un sujet. Dans le champ "Objet", saisissez l'objet de l'e-mail.
- 5Composez l'e-mail. Dans la grande zone de texte sous le champ «Sujet», vous pouvez saisir votre message. Composez le message que vous devez envoyer aux destinataires.
Une fois que vous avez localisé le document, cliquez dessus puis cliquez sur "Insérer" dans le coin inférieur droit du navigateur de fichiers.
Partie 2 sur 2: joindre un fichier Word à l'e-mail
- 1Cliquez sur l'onglet message. C'est en haut de votre message électronique.
- 2Joindre un fichier word. Dans "Inclure le groupe", cliquez sur " Joindre un fichier " puis " Fichier ". Naviguez à l'aide du navigateur de fichiers jusqu'au répertoire du document Word que vous souhaitez joindre. Une fois que vous avez localisé le document, cliquez dessus puis cliquez sur "Insérer" dans le coin inférieur droit du navigateur de fichiers.
- Le fichier Word sera ensuite téléchargé et joint à l'e-mail. Il apparaîtra dans un nouveau champ juste en dessous de la ligne Objet.
- 3Vérifiez l'e-mail. Passez en revue vos destinataires, le message et le fichier joint pour vous assurer que tout est correct.
- 4Envoyez votre email avec le fichier word en pièce jointe. Lorsque vous avez terminé de réviser, cliquez sur «Envoyer» en haut à gauche de l'écran.
