Comment migrer de Dropbox vers Box?

Parcourir tous les dossiers. Si vous avez parcouru la partie 1 rapidement et que vous n'avez pas vraiment eu le temps de valider les paramètres de collaboration de vos dossiers, faites-le maintenant. À l'étape 5 de la partie 1, le type de collaboration a été défini pour chaque dossier. Cela doit être examiné pour s'assurer que tous les dossiers qui nécessitent une collaboration sont correctement définis et partagés.

Afficher les propriétés du dossier. Cliquez sur un nom de dossier pour le saisir. Une fois à l'intérieur, localisez le menu d'en-tête et cliquez sur "Plus". Sélectionnez «Propriétés», puis «Sécurité». Les propriétés du dossier avec l'onglet Sécurité ouvert seront lancées.

Définir des restrictions. Le premier paramètre de sécurité vous permet de définir qui peut inviter des collaborateurs et qui peut voir les collaborateurs.

• Cochez la première option si vous autorisez uniquement les propriétaires de dossiers à étendre les invitations de partage.
• Cochez la deuxième option si vous souhaitez que tous les collaborateurs restent anonymes les uns envers les autres.

Définir l'adhésion. Le deuxième paramètre de sécurité définit le niveau d'accès ou l'appartenance des personnes disposant du lien de partage. Si cette option est activée, toute personne disposant du lien de partage peut accéder au dossier, même s'il ne s'agit pas de collaborateurs ou même d'utilisateurs de Box.

Définir des liens partagés. Le troisième et dernier paramètre de sécurité définit le fonctionnement de l'accès via des liens partagés. Si la "Restriction au sein des collaborateurs uniquement" est définie, seuls ceux définis comme collaborateurs pour le dossier peuvent accéder au dossier. Toute personne qui n'est pas un collaborateur ne peut pas y accéder, même s'il dispose des liens partagés.

Enregistrez les paramètres de sécurité du dossier. Une fois terminé, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

• Répétez la partie 2 pour tous les dossiers, en particulier ceux qui auront besoin d'un accès partagé.

Téléchargez les fichiers et dossiers de la boîte de dépôt. Si Dropbox n'est pas disponible localement sur votre ordinateur, vous devrez tout télécharger individuellement depuis Dropbox. Stockez-les localement dans leur structure de dossiers organisée et appropriée pour une référence et une récupération plus faciles.

Télécharger par lots. Accédez à chacun des dossiers et sous-dossiers que vous avez créés dans la partie 1. Téléchargez tous les fichiers pertinents dans le dossier approprié. Le téléchargement peut être effectué en sélectionnant les fichiers et en les faisant glisser vers le navigateur avec l'emplacement approprié du dossier Box déjà ouvert.

• Chaque téléchargement aura sa barre de progression ou d'état respective pour votre référence.
• Une fois que vous avez terminé avec un dossier, passez au suivant jusqu'à ce que vous ayez tout téléchargé.

Téléchargez tout à la fois. Si vous n'aimez pas l'idée de travailler et de télécharger par lots, vous pouvez tout télécharger à la fois dans un dossier Box temporaire. Accédez à la page principale Tous les fichiers dans Box et créez un nouveau dossier temporaire.

• Ouvrez le dossier temporaire.
• Sélectionnez tous les fichiers que vous téléchargez et faites-les glisser vers le navigateur avec le dossier temporaire ouvert.
• Attendez la fin du téléchargement. Comme il y a beaucoup de fichiers, le téléchargement peut prendre un certain temps.
• Ignorez cette étape si vous avez déjà tout téléchargé à partir de l'étape 2.

Déplacez les fichiers vers les dossiers appropriés. Ignorez cette étape si vous avez déjà tout téléchargé à partir de l'étape 2 dans leurs emplacements appropriés; sinon, procédez à la réorganisation de vos fichiers dans leurs dossiers appropriés.

• À partir de l'étape 3, puisque vous venez de tout mettre au même endroit, vous devez parcourir tous les fichiers un par un et les déplacer dans leurs dossiers appropriés.
• Sélectionnez un fichier et cliquez sur l'icône de papier dans le menu d'action. La fenêtre Déplacer/Copier l'élément sélectionné s'affiche.
• Tapez le nom du dossier ou parcourez vos dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le dossier de destination approprié.
• Sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton "Déplacer".
• Répétez cette étape pour tous vos fichiers.

Accédez à la page de tous les fichiers. Depuis la page principale, remarquez le menu d'en-tête en haut. Localisez la troisième icône en partant de la gauche avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour accéder à la page Tous les fichiers. Ceci est votre page principale pour tous vos dossiers et fichiers Box.

Allez au niveau du dossier. Parcourez tous vos dossiers et sous-dossiers jusqu'à ce que vous atteigniez le dossier que vous souhaitez partager.

• La navigation peut se faire en cliquant sur les noms des dossiers.

Définir des collaborateurs. Dans le menu d'en-tête, recherchez le bouton "Plus" et cliquez dessus. Sélectionnez "Partager", puis "Inviter des collaborateurs". La fenêtre d'invitation apparaîtra. Dans la section Inviter, saisissez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce dossier.

• Notez que les personnes que vous invitez auront besoin de comptes Box pour être des collaborateurs.

Définir les autorisations. Une fois que vous avez répertorié les collaborateurs, définissez le niveau d'autorisation ou le type d'accès pour ces personnes dans le dossier. Les niveaux d'accès peuvent être en tant que copropriétaire, éditeur, téléchargeur de visionneuse, téléchargeur de prévisualisation, visionneuse, prévisualiseur ou téléchargeur.

Ajouter un message. Vous pouvez inclure un message aux destinataires les informant de leurs rôles en tant que collaborateurs et d'autres notes pertinentes que vous souhaitez inclure.