Comment envoyer des fichiers volumineux?
Ouvrez votre logiciel de messagerie et insérez ou joignez les fichiers rar séparés, en veillant à ce que le total dans chaque e-mail soit inférieur à la taille autorisée par votre fournisseur de messagerie (généralement 10 Mo).
Le courrier électronique n'a pas été conçu pour envoyer des fichiers volumineux et presque tous les serveurs de messagerie n'autorisent que les pièces jointes de 10 Mo. Yahoo et Gmail autoriseront jusqu'à 20 Mo, mais si vous avez un e-mail volumineux à envoyer, tel qu'un groupe de photos, de fichiers vidéo ou d'autres pièces jointes volumineuses, l'e-mail ne passera pas. Il existe différentes méthodes pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique.
Méthode 1 sur 5: compresser vos fichiers
- 1Recherchez les différents programmes zip disponibles. La plupart des systèmes d'exploitation modernes intègrent un utilitaire d'archivage. Il existe également de nombreuses autres applications qui peuvent être téléchargées gratuitement ou à un coût relativement faible. Jetez un œil à PentaZip, PicoZip, PKZIP, PowerArchiver, StuffIt et WinZip.
- 2Installez l'utilitaire choisi sur votre ordinateur.
- 3Créez un fichier zip en cliquant avec le bouton droit sur le fichier, et cliquez sur "ajouter au fichier zip" ou "ajouter à l'archive ".
- 4Ouvrez un e-mail, cliquez sur "insérer" ou "joindre", selon votre logiciel, recherchez le fichier zip et double-cliquez dessus pour le joindre au message.
- 5Sachez que le destinataire doit également disposer d'un utilitaire sur son ordinateur pour "décompresser" le fichier. Cette capacité est intégrée aux versions récentes de Windows.
Méthode 2 sur 5: diviser les fichiers en tailles gérables
- 1Divisez le fichier en fichiers plus petits à l'aide de winrar, un utilitaire que le destinataire doit également avoir sur son ordinateur pour réunir à nouveau les fichiers. Ce programme peut également compresser des fichiers comme un programme zip.
- 2Installez le logiciel winrar sur votre ordinateur.
- 3Ouvrez le programme.
- 4Sélectionnez le fichier que vous souhaitez compresser ou diviser et cliquez sur «Ajouter à l'archive».
- 5Sélectionnez la taille de chaque fichier "rar" avec lequel vous souhaitez vous retrouver. Un menu déroulant vous donnera des choix.
- 6Cliquez sur "ok" et attendez la fin du processus. WinRar placera les nouveaux fichiers dans le même dossier que votre fichier d'origine.
- 7Ouvrez votre logiciel de messagerie et insérez ou joignez les fichiers rar séparés, en veillant à ce que le total dans chaque e-mail soit inférieur à la taille autorisée par votre fournisseur de messagerie (généralement 10 Mo).
Il existe différentes méthodes pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique.
Méthode 3 sur 5: partager des fichiers à l'aide de dropbox
- 1Inscrivez-vous à dropbox.com. Vous pouvez utiliser gratuitement 2 Go d'espace.
- 2Exécutez le processus d'installation de la boîte de dépôt. Cliquez sur "Oui" pour accepter les paramètres et suivez les instructions pour configurer Dropbox.
- 3Téléchargez vos fichiers sur dropbox en utilisant soit le dropbox.com, soit le dossier Dropbox sur votre ordinateur.
- 4Utilisez la fonction de partage sur dropbox pour partager le fichier avec qui vous voulez. Vous pouvez soit partager directement depuis le dossier Dropbox sur votre ordinateur, soit depuis Dropbox.com.
- Dans le dossier Dropbox de votre ordinateur, faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez "Partager le lien Dropbox ". Cela copiera le lien vers le fichier dans votre presse-papiers. Collez-le dans votre e-mail pour le partager.
- Depuis votre compte Dropbox en ligne, faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. Sélectionnez "Partager le lien". Ajoutez l'adresse e-mail du destinataire et un message dans la case sur l'écran suivant. Cliquez sur "Envoyer".
Méthode 4 sur 5: utiliser Google Drive
- 1Inscrivez-vous à Google Drive s'il n'est pas déjà sur votre ordinateur.
- 2Ouvrez Google Drive.
- 3Cliquez sur la flèche vers le haut à côté de "créer" dans la fenêtre.
- 4Recherchez le fichier que vous souhaitez partager. Double-cliquez sur le fichier et attendez que Google Drive ait fini de le télécharger sur le lecteur partagé.
- 5Cliquez sur l'icône "Partager". Ajoutez l'adresse e-mail du destinataire à la liste des personnes avec lesquelles le document est partagé (il s'agit du champ "Inviter des personnes"). Sélectionnez vos préférences de partage pour permettre au destinataire de simplement voir le fichier ou de modifier le fichier dans Google Drive.
- 6Décidez comment vous souhaitez partager l'article. Vous pouvez soit recevoir une notification par e-mail directement depuis Google Drive, soit simplement copier l'URL qui se trouve en haut des paramètres de partage.
- 7Cliquez sur Terminé pour partager l'article.
Divisez le fichier en fichiers plus petits à l'aide de winrar, un utilitaire que le destinataire doit également avoir sur son ordinateur pour réunir à nouveau les fichiers.
Méthode 5 sur 5: utiliser d'autres services "cloud" en ligne pour transférer des fichiers
- 1Recherchez les nombreux services disponibles.
- yousendit.com vous permet d'envoyer gratuitement des fichiers jusqu'à 100 Mo.
- SugarSync offre un stockage en ligne jusqu'à 5 Go.
- We Transfer autorise les fichiers jusqu'à 2 Go. Il n'y a aucune inscription nécessaire. Vous pouvez également spécifier que le destinataire utilise un mot de passe pour accéder aux fichiers.
- SkyDrive est de Microsoft. Hotmail ou Outlook vous indiquera automatiquement d'utiliser le compte SkyDrive si vous essayez d'envoyer un e-mail trop volumineux pour être envoyé.
- Sachez qu'avec les services en ligne "cloud", vous aurez un lien qui pourra être ouvert par n'importe qui, sauf si vous utilisez un service qui nécessite un mot de passe.
- Certains services ne conserveront les fichiers que quelques jours, il est donc judicieux d'avertir le destinataire que le lien vers vos fichiers arrivera si vous utilisez ce type de service.
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