Comment éditer les métadonnées?
Voici quelques-unes des étapes que les individus doivent suivre pour modifier efficacement les métadonnées.
Le type général d'information connu sous le nom de métadonnées se présente sous de nombreuses variétés différentes, chacune avec ses propres structures, protocoles et formats. Si vous essayez de modifier une sorte de métadonnées pour une raison quelconque, vous pourrez peut-être bénéficier de certaines des méthodes les plus courantes pour modifier ce type de données. Les experts définissent les métadonnées comme des «données sur les données». Il s'agit essentiellement d'un type d'information qui décrit un objet, qui peut être une donnée telle qu'une histoire ou un fichier texte, une image ou une image, ou tout autre type d'élément. Voici quelques-unes des étapes que les individus doivent suivre pour modifier efficacement les métadonnées.
- 1Comprendre les conventions de métadonnées. Chaque type de métadonnées a ses propres conventions et règles uniques. Les éléments de métadonnées ont également des formats spécifiques, comme les champs clés pour les fichiers texte, les formats XMP (Extensible Metadata Platform) ou Exif (Format de fichier image échangeable) pour les visuels et d'autres types de présentations courantes. En savoir plus à ce sujet vous aidera à utiliser les métadonnées de la bonne manière.
- 2Accédez aux métadonnées. Pour éditer ou changer les métadonnées, vous devrez vous assurer que vous y avez accès. Cela peut signifier avoir la bonne autorisation administrative, avoir des connexions réseau à l'endroit où les fichiers sont conservés, ou même simplement savoir comment déverrouiller des dossiers compressés ou des formats restreints.
- Obtenez votre autorisation, orientez les directions des fichiers et les mots de passe. Pour certains types courants de travaux d'édition de métadonnées, les individus auront besoin d'un accès spécifique. Par exemple, pour modifier les métadonnées d'une page de texte dans un système de gestion de contenu (CMS) comme Joomla, vous devrez avoir le bon mot de passe pour accéder au back-end du site Web. Les membres du personnel qui reçoivent l'ordre de modifier les métadonnées auront besoin de ces clés virtuelles de la direction avant que la modification puisse avoir lieu.
- 3Localisez les balises de métadonnées. Pour les métadonnées de page Web, qui sont l'un des types les plus couramment modifiés, vous devrez trouver les balises de modification appropriées pour les données, généralement dans les marges de la page qui affiche le contenu principal de la page Web.
Pour éditer ou changer les métadonnées, vous devrez vous assurer que vous y avez accès. - 4Réécrire les métadonnées. Lorsque vous avez localisé les métadonnées de texte ou d'icône, cliquez dans les champs et modifiez si nécessaire.
- 5Enregistrez ou appliquez les modifications. Cette étape est essentielle pour apporter des modifications aux métadonnées. La plupart des programmes de gestion de données nécessitent des commandes de sauvegarde spécifiques afin de préserver les modifications qu'un utilisateur effectue lorsqu'il est dans le système. Ignorez cette règle et vous constaterez peut-être que vos modifications ne sont tout simplement pas enregistrées.
- Modifiez les métadonnées en fonction des buts et objectifs spécifiques. Entrer dans un fichier avec l'intention de modifier des métadonnées peut généralement ne pas être suffisant pour vous fournir le bon focus. Déterminez pourquoi les métadonnées doivent être modifiées et exactement ce que vous utiliserez pour remplir les champs de métadonnées, et vous serez plus près d'effectuer ces modifications rapidement.
Questions et réponses
- Si les métadonnées d'un document Word ont été modifiées, est-il possible d'identifier que cela a été fait?Oui, à l'aide de l'onglet Révision dans le ruban, choisissez «Comparer les documents originaux». Dans la liste déroulante des documents, choisissez les documents d'origine et actuels dans la boîte de dialogue contextuelle. Cela ouvre une barre de droite avec des commandes de défilement pour examiner les deux documents empilés l'un au-dessus de l'autre dans les cadres supérieur et inférieur.
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