Comment poser une question intelligemment?

Posez des questions dans une interview. Lorsque vous posez des questions à un employeur potentiel, vous voulez montrer que vous réfléchissez vraiment à votre façon de travailler et à la façon dont vous travailleriez bien dans cet environnement particulier. Montrez-leur que vous êtes en phase avec les valeurs et les politiques de leur entreprise. Posez des questions comme:

• «Pouvez-vous décrire une semaine type dans ce poste?»
• «Quelles opportunités aurai-je pour la croissance et l'avancement?»
• «Comment cette entreprise gère-t-elle ses employés?

Posez des questions à une personne interrogée. Lorsque vous posez des questions à une personne interrogée, vous devez rechercher des signes du type d'employé qu'elle sera. Évitez les questions standard, car vous obtiendrez une réponse prédéfinie plutôt que de l'honnêteté pure, qui est plus susceptible de sortir lorsque vous posez des questions uniques. Essayez de poser des questions telles que:

• «Quels types de travail ne voudriez-vous pas faire dans ce poste?» Cette question révèle des faiblesses auxquelles vous pouvez vous attendre.
• «Comment pensez-vous que ce travail devra changer dans les 5 prochaines années? 10?» Cette question révèle comment ils réagissent au changement et s'ils peuvent planifier à l'avance.
• «Quand est-il acceptable d'enfreindre les règles?» Cette question est excellente pour évaluer leur éthique et s'ils peuvent ou non s'adapter à des situations complexes ou rester rigides.

Posez des questions en ligne. Les gens seront plus susceptibles de répondre à vos questions en ligne si elles sont, en fait, des questions raisonnables. Les gens ne veulent pas répondre à quelque chose que vous auriez pu découvrir par vous-même avec 2 minutes et une recherche Google (ou un guide!). Pour augmenter encore plus vos chances, lisez les sections ci-dessous. En attendant, assurez-vous de:

• Toujours rechercher d'abord. Faites des recherches de base pour essayer de répondre à votre propre question.
• Rester calme. Se mettre en colère ou être énervé et avoir ce spectacle par écrit incitera généralement les gens à vous ignorer ou à se moquer de vous.
• Utilisez la meilleure orthographe et grammaire possible. Cela montrera que vous êtes sérieux et attendez une réponse sérieuse. Si vous n'êtes pas sûr de votre orthographe ou de votre grammaire, essayez de la saisir dans Word ou Google Docs pour obtenir une vérification rapide de l'orthographe et de la grammaire.

Posez des questions lors d'une réunion d'affaires. Les questions posées lors des réunions d'affaires peuvent varier considérablement, selon l'entreprise et le rôle que vous jouez. Si les sections précédentes et suivantes ne vous aident pas, vous pouvez au moins suivre ces idées de base:

• Posez des questions qui font avancer les choses et résolvent les problèmes. Posez des questions pour savoir si la réunion est en cours ou non. Déterminez comment le sujet de discussion se rapporte aux problèmes auxquels l'entreprise est confrontée.
• Arriver au point. Ne vous promenez pas. Cela rendra les gens déconnectés et dédaigneux.
• Regarder vers l'avenir. Posez des questions sur la façon dont l'entreprise doit s'adapter à l'avenir et quels obstacles majeurs devront être surmontés pour réussir.

Mettre le doigt dessus. Le plus important, pour poser une question intelligemment, c'est d'avoir un maximum d'informations pour commencer, de savoir un peu de quoi on parle, et de ne pas poser de question idiote. En général, il n'y a pas de question stupide, mais si vous pouviez y répondre vous-même avec une recherche rapide sur Google, alors c'est assez stupide. Lisez ci-dessous pour vraiment perfectionner votre question avant de la poser.

Considérez votre objectif. Vous devez décider quel est le but visé de votre question. Qu'est-ce que la réponse vous aidera à accomplir, vraiment? Cela vous sera utile pour décider des informations dont vous avez besoin de la personne que vous demandez. Plus vous en savez sur ce dont vous avez besoin, plus vos questions seront intelligentes et plus vous semblerez intelligent.

Comparez ce que vous savez et ce que vous ne savez pas. Avant de poser la question, réfléchissez à ce que vous savez sur le sujet et à ce que vous ne savez pas. Vous avez beaucoup d'informations et n'avez besoin que de petits détails? Vous ne savez presque rien? Plus vous en savez sur un sujet, plus vos questions peuvent être intelligentes.

Recherchez les points d'incompréhension. Examinez ce que vous savez sur le sujet et ce qui vous embrouille. Êtes-vous sûr des choses que vous savez? Souvent, ce que nous pensons savoir crée des questions qui n'ont pas vraiment de réponses parce que nos informations initiales étaient fausses. Ce peut être une bonne idée de faire une vérification des faits de base, si vous le pouvez.

Essayez de regarder le problème de tous les côtés. Il peut être possible de répondre à vos propres questions, en examinant le problème sous tous ses aspects. Une nouvelle approche peut vous aider à voir quelque chose que vous ne pouviez pas voir auparavant, en résolvant tous les problèmes que vous avez rencontrés sur le problème.

Recherche d'abord. Si vous avez encore des questions et que l'opportunité est disponible, vous devriez faire vos propres recherches avant de poser la question. En savoir autant que possible sur le sujet avant de poser la question est la partie la plus importante pour poser une question intelligemment. Le fait que vous connaissiez le sujet se verra lorsque vous en parlerez.

Décidez de quelles informations vous avez besoin. Une fois que vous aurez fait vos recherches, vous serez mieux informé sur les informations dont vous avez besoin. Considérez ceci et, si possible, écrivez-le afin de ne rien oublier lorsque vous êtes prêt à demander.

Trouvez la bonne personne à qui demander. Un autre élément majeur pour poser une question intelligemment est de s'assurer que vous posez la question à la bonne personne. Être informé du problème vous aidera à mieux vous y préparer, mais dans certaines circonstances, vous voudrez peut-être toujours être sûr de contacter la bonne personne (si vous essayez de contacter un service particulier ou si vous demandez à quelqu'un que vous ne connaissez pas pour de l'aide, par exemple).

Utilisez une grammaire correcte. Lorsque vous posez votre question, utilisez la meilleure grammaire et la meilleure prononciation possible. Parlez clairement et énoncez. Cela vous fera non seulement paraître plus intelligent, mais cela vous aidera à vous assurer que la personne à qui vous demandez peut vous comprendre et comprendre ce que vous voulez savoir.

Utilisez un langage spécifique. Essayez d'être aussi précis que possible et utilisez un langage spécifique. N'utilisez pas d'hyperbole et assurez-vous de demander ce que vous voulez vraiment demander. Par exemple, ne demandez pas à un homme d'affaires s'il embauche du tout, si vous n'êtes vraiment intéressé que par un poste en particulier. De même, ne leur demandez pas s'ils ont un poste à pourvoir, mais demandez-leur plutôt s'ils embauchent pour le poste que vous recherchez ou pour lequel ils seraient qualifiés.

Demandez poliment et devinez soigneusement. Vous cherchez des informations pour combler une lacune dans vos connaissances et voici la personne qui peut avoir la réponse, alors soyez poli! Le cas échéant, si vous ne vous sentez pas vraiment à l'aise avec la réponse ou si vous pensez qu'elle ne répond pas à ce que vous avez demandé, procédez gentiment en leur demandant comment ils connaissent cette information. Demandez quelle est la tendance générale qui raccourcirait la voie vers cette connaissance, ce qui signifie que vous recherchez les outils pour répondre vous-même aux questions à partir de ce point.

Gardez la question simple. Ne divaguez pas ou n'expliquez rien de plus que ce qui est nécessaire pour comprendre votre problème et répondre à la question. Des informations supplémentaires peuvent être gênantes et peuvent vous amener à obtenir une réponse à une question totalement différente de celle que vous vouliez poser, si la personne à qui vous posez la question comprend mal votre objectif.

• Par exemple, ne parlez pas à votre médecin de la journée qui a précédé votre problème de santé. Ils n'ont pas besoin de savoir que vous êtes monté dans le bus tard ce matin-là. Ce qu'ils doivent savoir, c'est que vous avez mangé un petit-déjeuner différent de la normale et que maintenant vous avez mal au ventre.

Utilisez des questions ouvertes ou fermées. Selon la situation, vous voudrez peut-être vous assurer que vous posez des questions ouvertes ou fermées. Lorsque vous avez besoin d'une réponse précise ou d'un oui ou non ferme, essayez d'utiliser des questions fermées. Lorsque vous avez besoin d'autant d'informations que possible, utilisez des questions ouvertes.

• Les questions ouvertes commencent généralement par des phrases comme «pourquoi» et «en savoir plus sur».
• Les questions fermées commencent généralement par des phrases telles que «quand» et «qui».

Ayez l'air confiant. Ayez l'air confiant lorsque vous demandez. Ne vous excusez pas ou ne vous dépréciez pas. Cela vous donnera l'impression d'être plus intelligent et rendra quelqu'un moins susceptible de vous juger sur ce que vous demandez. C'est plus important dans certaines situations que dans d'autres. Si vous posez une question à un enseignant, ne vous inquiétez pas. Cependant, si vous posez une question lors d'un entretien d'embauche, c'est probablement une bonne idée.

N'utilisez pas de langage de remplissage. Le langage de remplissage est un langage comme "euh", "euh", "euh", "ah", "em", "comme", etc. Ce sont des mots que vous mettez dans une phrase pendant que vous cherchez le prochain mot que vous voulez utiliser. La plupart des gens le font complètement inconsciemment. Utilisez aussi peu de langage de remplissage que possible si vous voulez paraître plus intelligent et que votre question semble plus réfléchie.

Expliquez pourquoi vous demandez. Si cela aide et que la situation le permet, vous devriez envisager d'expliquer pourquoi vous demandez ou quel est votre objectif éventuel. Cela peut aider à dissiper les malentendus et peut aider la personne à qui vous demandez de vous donner des informations dont vous ne saviez même pas avoir besoin.

Ne posez jamais une question de manière agressive. Cela indique que vous ne posez la question que pour prouver à l'autre personne que vous avez raison et qu'elle a tort, ce qui signifie que vous êtes argumentatif et pas ouvert d'esprit. Demandez parce que vous êtes vraiment intéressé. Sinon, vous recevrez une réponse défensive et moins qu'utile.

• Ne demandez pas: «N'est-il pas vrai que plus de gens seraient bien nourris si nous mangions directement des céréales plutôt que de les donner aux animaux et de manger leur viande?
• Demandez: «De nombreux végétariens soutiennent qu'il y aurait plus de nourriture disponible si la société n'investissait pas dans la production de viande. L'argument semble logique, mais connaissez-vous des arguments en sens inverse?»

Il suffit de demander! La partie la plus importante de poser une question est de simplement demander! Il n'y a essentiellement pas de question stupide, vous ne devriez donc pas avoir honte de demander de l'aide. Poser des questions, c'est ce que font les gens vraiment intelligents! De plus, plus vous tardez à demander, plus votre problème peut devenir difficile.

Évitez de les mettre mal à l'aise. Si vous trouvez que le fournisseur d'informations commence à se sentir mal à l'aise et peut-être dépassé, n'insistez pas sur les problèmes. À moins que vous ne posiez des questions à titre professionnel en tant que journaliste, sénateur ou avocat, il est rare qu'une grillade publique soit une bonne chose dans la plupart des situations. En tant que membre du public ou étudiant en classe, vous recherchez des informations, pas une torréfaction. Reculez et remerciez-les. Souvent, il y aura du temps par la suite pour les chasser et discuter des choses en privé. Même si vous essayez d'extraire des informations dans l'intérêt public, vous devez comprendre qu'une approche délicate peut être nécessaire pour obtenir de vraies réponses.

Écoutez au lieu de parler de la réponse. Si vous voulez tirer le meilleur parti de la réponse qui vous est donnée, vous devez commencer par écouter ce que la personne a à dire. N'intervenez que s'il a clairement mal compris une information importante et faites-le poliment.

Attendez qu'ils finissent leur réponse. Il peut sembler qu'ils ont négligé un élément d'information important, mais ne cherchez pas plus jusqu'à ce qu'ils aient fini de parler. Ils n'ont peut-être pas encore obtenu leur réponse complète ou ils attendent peut-être d'obtenir cette partie de la réponse car il y a d'autres informations que vous devez d'abord comprendre.

Pensez à ce qu'ils ont dit. Réfléchissez à toutes les informations qu'ils viennent de vous donner. Réfléchissez à la façon dont la réponse s'applique à votre problème et si toutes vos questions ont été abordées. Ne prenez pas non plus les informations pour argent comptant. Si quelque chose ne va pas, vous avez peut-être reçu de mauvaises informations! Ce n'est pas parce que vous avez posé une question à quelqu'un qu'il aura la bonne réponse.

Demandez des éclaircissements lorsque vous en avez besoin. Si la réponse qu'ils vous ont donnée n'a pas de sens ou s'il y a quelque chose à ce sujet que vous ne comprenez pas, ne soyez pas trop gêné de demander des éclaircissements supplémentaires. Cela aidera à éviter que d'autres problèmes ne surviennent parce que vous n'avez pas obtenu toutes les informations dont vous aviez besoin.

Continuez à poser des questions. Posez d'autres questions si elles reviennent jusqu'à ce que vous ayez une réponse aussi complète que possible. Vous constaterez peut-être que vous soulevez des questions et des informations qui ne vous sont pas venues à l'esprit à l'origine. Poser plus de questions montrera également à la personne à qui vous posez la question que vous traitez et appréciez vraiment les informations qu'elle vous donne.